So bauen Sie Ihr digitales Headquarter!

Von einer Zeitenwende in der Bürowelt kann man wohl kaum mehr sprechen. Vielmehr ist es ein virtueller Urknall, der unsere gesamten Arbeitsstrukturen auf den Kopf gestellt hat und völlig neue Universen in Sachen Zusammenarbeit formt. Längst findet optimiertes Teamwork nicht mehr nur an einem Ort statt. Das Homeoffice ist seit 2020 in Unternehmen gang und gebe. Globale Vernetzung, internationale Projekte und dazu noch ein digitaler Datenhighway, der Kommunikation rund um Planungsbüros jeden Tag noch schneller macht. Und ja, auch die Pandemie hat ihren Beitrag zum Boost des Global Offices geleistet.
Keine Sorge: Hat man die richtigen Strukturen, kann man völlig flexibel von überall auf der Welt volle Leistung erbringen. Ungebremst. Und ganz nebenbei seinen wirtschaftlichen Erfolg noch steigern sowie Arbeitsprozesse optimieren.

Digitales Headquarter – das Fundament!

Der „digitale Besprechungstisch“ hat jede Menge Vorteile. Man muss nur wissen, wie man diese auch tatsächlich nutzt. Mit Ihrer Checkliste für maximale Produktivität im Global Office schaffen Sie die optimalen Voraussetzungen für optimale Kommunikation und ein motiviertes Team:

1. Schnellstmögliche Verbindung: Nur High Speed im Kabel ermöglicht auch High Speed bei der Arbeit! Auch die richtige Hardware muss verfügbar sein. 

    

2. Überprüfen Sie die arbeitsrechtlichen Regelungen für das Arbeiten von Zuhause. Damit geht jedes Land anders um.  

    

3. Das Headset – eine kleine Investition fürs Unternehmen, ein großer Unterschied im Arbeitskomfort für Ihre MitarbeiterInnen. Die Hände bleiben beim gemeinsamen Gespräch frei, die Kommunikation etwa ein aktuelles Projekt betreffend klappt so perfekt.  

    

4. Digitaler Büroterminkalender: Wann ist welche Deadline, Sitzung oder einfach nur der Geburtstag eines Teammitgliedes? Hiermit wird Struktur in jede Woche gebracht.  

    

5. Digitale Teamsitzungen: Lassen Sie sich als Teamleader immer wieder „blicken“ – wenn auch nur am Monitor. Gemeinsame digitale Sitzungen sorgen nicht nur für einen guten Überblick über den Letztstand aller Projekte, sie wirken auch motivierend auf alle. Hier findet auch konstruktive Kritik statt, wie eben im „echten Leben“. 

    

6. Uneingeschränkter Zugang zum Dokumentenmanagement: Das Global Office klappt erst dann einwandfrei, wenn jedes Teammitglied binnen Sekunden alle Informationen zur Hand hat, die er oder sie braucht. Wichtig ist hier die richtige Software. Wie etwa untermStrich. Egal wann und egal von wo auf der Welt – mit dem richtigen System haben Sie Ihr Büro nicht nur jederzeit dabei. Sie machen es sogar zum digitalen Headquarter für Ihr Team. 

    

7. Korrekte Stundenerfassung: Setzen Sie auch im Homeoffice auf eine exakte Stundenaufzeichnung. Immerhin ist der Stundensatz, der an Ihre Auftraggeber verrechnet wird, das Fundament Ihres wirtschaftlichen Erfolgs.