Das Organisations- und Führungstool
der Architekten und Ingenieure

Entdecke jetzt untermStrich X4 neu!

Das Organisations- und Führungstool
der Architekten und Ingenieure

Entdecke jetzt untermStrich X4 neu!

It’s Tooltime!

Unsere Tools im Überblick

Projekte

Projekte

Team

Team

Adressen

Adressen

Stunden

Stunden

Honorare

Honorare

Kosten

Kosten

Abrechnung

Abrechnung

Schaltpult

Schaltpult

Resultate

Resultate

Offene Aufgaben

Aufgaben

Termine

Kalender

Urlaub

Urlaube

Ressourcen

Ressourcen

Dokumentation

Doku

Pläne

Pläne

Posteingang + Postausgang

Post

Fakten

Fakten

Kommunikation

Kommunikation

CRM

CRM

Basis

Sie ist das stabile Fundament für ein gut funktionierendes Office.
Mit diesen Tools werden Daten von Projekten, Personen, dem Team und Stammdaten eingepflegt.
Für Stammdatensammler:

Projekte

Projekte

Team

Team

Adressen

Adressen

NEU

Noch mehr Sicherheit durch ständige DSGVO-konforme Updates und neue Passwort-Richtlinien

BASIS

Projekte

  • Einfache und schnelle Projektanlage

  • Angebote nach HOAI oder frei

  • Alle Projekte im Überblick

zurück zu den Tools Video
BASIS

Team

  • Das gesamte Team im Blick

  • Mitarbeiterstammdaten (Arbeitszeiten, Stundensätze,…)

  • Zugriffsrechte für jeden individuell anpassbar

zurück zu den Tools Video
BASIS

Adressen

  • Alle Kontaktdaten zentral und/oder mobil verfügbar
  • Koppelung mit Telefonanlage
  • Projektbeteilgtenliste & Verteiler für Aussendungen (Weihnachtspost,…)
zurück zu den Tools Video

Controlling & Kostenrechnung

Immer auf Cash-Kurs: Leite dein Planungsbüro effizient und zeitsparend – dank lückenloser Zeiterfassung, optimiertem Änderungsmanagement bis hin zu automatischen Liquiditätschecks.
Für echte Kapitäne:

Stunden

Stunden

Honorare

Honorare

Kosten

Kosten

Abrechnung

Abrechnung

Schaltpult

Schaltpult

Resultate

Resultate

Neu

 – automatische Platzierung des SwissQR-Codes
– Laufende Anpassungen bei allen gängigen E-Rechnungsvorlagen
– Rabatt-Funktion bei der HOAI
– Automatische UID-Prüfung

CONTROLLING & KOSTENRECHNUNG

Zeiterfassung & Stunden

  • Intuitive Zeiterfassung in nur zwei Minuten/Tag
  • Geleistete Stunden Projekten zuordenbar
  • Kompletter Überblick für Team und Management
Video Video zurück zu den Tools
CONTROLLING & KOSTENRECHNUNG

Honorare

  • Überblick über alle offenen und abgerechneten Honorare
  • Geplante Ausgangsrechnungen & Liquiditätsvorschau
  • E-Rechnungen
zurück zu den Tools Video
CONTROLLING & KOSTENRECHNUNG

Kosten

  • Überblick über alle extern vergebene Leistungen (Sub)
  • Geplante Eingangsrechnungen & Liquiditätsvorschau
  • Zeitnahe Nachverhandlungen möglich
zurück zu den Tools Video
CONTROLLING & KOSTENRECHNUNG

Abrechnung

  • Pauschal- HOAI-  und/oder Aufwandsabrechnungen
  • Freigabemöglichkeit
  • Einfache Gestaltung & Design der Rechnung mit Office-Kenntnisssen
zurück zu den Tools Video
CONTROLLING & KOSTENRECHNUNG

Schaltpult

  • Das Projekt in Zahlen & Fakten
  • Alle Projektdetails auf einen Klick am Schirm
  • DAS Tool für jeden Projektleiter
zurück zu den Tools Video
CONTROLLING & KOSTENRECHNUNG

Resultate

  • Wirtschaftliche Auswertungen
  • Projekt und/oder Büro-Sicht
  • Dashboard – Du weißt am besten was Du sehen willst
zurück zu den Tools Video

Termine

Kommunikation ist alles – vor allem im eigenen Team!
Mit diesen OrganisationsTOOLS seid ihr immer in Höchstform.
Für Terminfixierer:

Offene Aufgaben

Aufgaben

Termine

Kalender

Urlaub

Urlaube

Ressourcen

Ressourcen

Neu

– Integrierbare Kalender für mehr Terminordnung

TERMINE

Aufgaben

  • ToDo’s – Wer hat was bis wann zu tun

  • Überblick über alle offenen Aufgaben zu einem Projekt oder insgesamt

  • Weniger Mails – besserer Überblick

zurück zu den Tools Video
TERMINE

Kalender

  • Alle Termine projektbezogen im Überblick
  • In Smartphone-Kalender integrierbar
  • Einzel- und Gruppenansicht für perfekten Überblick
zurück zu den Tools Video
TERMINE

Urlaube

  • Urlaubsplanung einfach & intuitiv
  • Freigabekontrolle
  • Resturlaubs-Ansicht für jedes Teammitglied
zurück zu den Tools Video
TERMINE

Ressourcen

  • Einfache & schnelle Planung
  • Frühwarnsystem für Engpässe
  • Flexibles und intuitives reagieren auf Verschiebungen im Projekt
zurück zu den Tools Video

Dokumentation

Nie mehr Dokumentenchaos und obendrauf noch eine rechtssichere Ablage für 30 Jahre. So einfach und professionell war Büroorganisation noch nie.
Für Ordnungsfanatiker:

Dokumentation

Doku

Pläne

Pläne

Posteingang + Postausgang

Post

Neu

– Automatische Mailvorschau

DOKUMENTATON

Dokumente

  • Zentrale und lückenlose Dokumentation der gesamten Projekte
  • Zugriff von überall zu jeder Zeit mit Office365
  • Volltextsuche und Sicherheitsstufen
zurück zu den Tools Video
DOKUMENTATON

Pläne

  • Welcher Plan ging in welcher Version wann an wen?
  • Lückenloses Planausgangsbuch
  • Überblick über alle aktuellen und gültigen Pläne
zurück zu den Tools Video
DOKUMENTATON

Post (Ein-Ausgang)

  • Ablage der Mails zentral und projektorientiert
  • Volltextsuche
  • Emails im Original und keine Mehrfachablage
  • Projektmailkonten
zurück zu den Tools Video

Info

Der völlige Überblick über alle Projekte – und das binnen Sekunden! Einfach in die Software einsteigen und per Volltextsuche per Knopfdruck alle Mails, Pläne oder Rechnungen bei der Hand haben.
Für Datendetektive:

Fakten

Fakten

INFO

Fakten

  • Alle Daten, Fakten, Informationen auf einen Blick
  • Sicht nach Projekt, Person oder Zeitraum
  • Überblick egal von wo und egal wann
  • Volltextsuche über den gesamten Datenbestand
zurück zu den Tools Video

Kommunikation & CRM

Hast du schon den besten Draht zu deinen Auftraggebern?
Dann wird es aber Zeit! Mit diesen Kundenbeziehungsmanagement-Tools steht dem nichts mehr im Weg.

Für Kommunikationsgenies:

Kommunikation

Kommunikation

CRM

CRM

NEU

– Eigene Schnittstelle für die professionelle Telefonanlage Cloudya

KOMMUNIKATION & CRM

Kommunikation

  • Übersicht „wer ist wo“
  • Anbindung nfon-Telefonanlage
  • Chat, ToDo‘s und Termine
zurück zu den Tools Video
KOMMUNIKATION & CRM

CRM

  • Alle Informationen zum Auftraggeber auf einen Blick
  • Telefon-Notizen
  • Projekte, Termine, Aufgaben, Pläne, Rechnungen, …
  • Anbindung Ihrer Telefonanlage für CRM ohne Suchaufwand
zurück zu den Tools Video

It’s Tooltime!

Unsere Tools im Überblick

Projekte

Projekte

Team

Team

Adressen

Adressen

Stunden

Stunden

Honorare

Honorare

Kosten

Kosten

Abrechnung

Abrechnung

Schaltpult

Schaltpult

Resultate

Resultate

Offene Aufgaben

Aufgaben

Termine

Kalender

Urlaub

Urlaube

Ressourcen

Ressourcen

Dokumentation

Doku

Pläne

Pläne

Posteingang + Postausgang

Post

Fakten

Fakten

Kommunikation

Kommunikation

CRM

CRM

Basis

Sie ist das stabile Fundament für ein gut funktionierendes Office.
Mit diesen Tools werden Daten von Projekten, Personen, dem Team und Stammdaten eingepflegt.
Für Stammdatensammler:

Projekte

Projekte

Team

Team

Adressen

Adressen

NEU

Noch mehr Sicherheit durch ständige DSGVO-konforme Updates und neue Passwort-Richtlinien

BASIS

Projekte

  • Einfache und schnelle Projektanlage

  • Angebote nach HOAI oder frei

  • Alle Projekte im Überblick

zurück zu den Tools Video
BASIS

Team

  • Das gesamte Team im Blick

  • Mitarbeiterstammdaten (Arbeitszeiten, Stundensätze,…)

  • Zugriffsrechte für jeden individuell anpassbar

zurück zu den Tools Video
BASIS

Adressen

  • Alle Kontaktdaten zentral und/oder mobil verfügbar
  • Koppelung mit Telefonanlage
  • Projektbeteilgtenliste & Verteiler für Aussendungen (Weihnachtspost,…)
zurück zu den Tools Video

Controlling & Kostenrechnung

Immer auf Cash-Kurs: Leite dein Planungsbüro effizient und zeitsparend – dank lückenloser Zeiterfassung, optimiertem Änderungsmanagement bis hin zu automatischen Liquiditätschecks.
Für echte Kapitäne:

Stunden

Stunden

Honorare

Honorare

Kosten

Kosten

Abrechnung

Abrechnung

Schaltpult

Schaltpult

Resultate

Resultate

Neu

 – automatische Platzierung des SwissQR-Codes
– Laufende Anpassungen bei allen gängigen E-Rechnungsvorlagen
– Rabatt-Funktion bei der HOAI
– Automatische UID-Prüfung

CONTROLLING & KOSTENRECHNUNG

Zeiterfassung & Stunden

  • Intuitive Zeiterfassung in nur zwei Minuten/Tag
  • Geleistete Stunden Projekten zuordenbar
  • Kompletter Überblick für Team und Management
Video Video - Zeitprotokoll zurück zu den Tools
CONTROLLING & KOSTENRECHNUNG

Honorare

  • Überblick über alle offenen und abgerechneten Honorare
  • Geplante Ausgangsrechnungen & Liquiditätsvorschau
  • E-Rechnungen
zurück zu den Tools Video
CONTROLLING & KOSTENRECHNUNG

Kosten

  • Überblick über alle extern vergebene Leistungen (Sub)
  • Geplante Eingangsrechnungen & Liquiditätsvorschau
  • Zeitnahe Nachverhandlungen möglich
zurück zu den Tools Video
CONTROLLING & KOSTENRECHNUNG

Abrechnung

  • Pauschal- HOAI-  und/oder Aufwandsabrechnungen
  • Freigabemöglichkeit
  • Einfache Gestaltung & Design der Rechnung mit Office-Kenntnisssen
zurück zu den Tools Video
CONTROLLING & KOSTENRECHNUNG

Schaltpult

  • Das Projekt in Zahlen & Fakten
  • Alle Projektdetails auf einen Klick am Schirm
  • DAS Tool für jeden Projektleiter
zurück zu den Tools Video
CONTROLLING & KOSTENRECHNUNG

Resultate

  • Wirtschaftliche Auswertungen
  • Projekt und/oder Büro-Sicht
  • Dashboard – Du weißt am besten was Du sehen willst
zurück zu den Tools Video

Termine

Kommunikation ist alles – vor allem im eigenen Team!
Mit diesen OrganisationsTOOLS seid ihr immer in Höchstform.
Für Terminfixierer:

Offene Aufgaben

Aufgaben

Termine

Kalender

Urlaub

Urlaube

Ressourcen

Ressourcen

Neu

– Integrierbare Kalender für mehr Terminordnung

TERMINE

Aufgaben

  • ToDo’s – Wer hat was bis wann zu tun

  • Überblick über alle offenen Aufgaben zu einem Projekt oder insgesamt

  • Weniger Mails – besserer Überblick

zurück zu den Tools Video
TERMINE

Kalender

  • Alle Termine projektbezogen im Überblick
  • In Smartphone-Kalender integrierbar
  • Einzel- und Gruppenansicht für perfekten Überblick
zurück zu den Tools Video
TERMINE

Urlaube

  • Urlaubsplanung einfach & intuitiv
  • Freigabekontrolle
  • Resturlaubs-Ansicht für jedes Teammitglied
zurück zu den Tools Video
TERMINE

Ressourcen

  • Einfache & schnelle Planung
  • Frühwarnsystem für Engpässe
  • Flexibles und intuitives reagieren auf Verschiebungen im Projekt
zurück zu den Tools Video

Dokumentation

Nie mehr Dokumentenchaos und obendrauf noch eine rechtssichere Ablage für 30 Jahre. So einfach und professionell war Büroorganisation noch nie.
Für Ordnungsfanatiker:

Dokumentation

Doku

Pläne

Pläne

Posteingang + Postausgang

Post

Neu

– Automatische Mailvorschau

DOKUMENTATON

Dokumente

  • Zentrale und lückenlose Dokumentation der gesamten Projekte
  • Zugriff von überall zu jeder Zeit mit Office365
  • Volltextsuche und Sicherheitsstufen
zurück zu den Tools Video
DOKUMENTATON

Pläne

  • Welcher Plan ging in welcher Version wann an wen?
  • Lückenloses Planausgangsbuch
  • Überblick über alle aktuellen und gültigen Pläne
zurück zu den Tools Video
DOKUMENTATON

Post (Ein-Ausgang)

  • Ablage der Mails zentral und projektorientiert
  • Volltextsuche
  • Emails im Original und keine Mehrfachablage
  • Projektmailkonten
zurück zu den Tools Video

Info

Der völlige Überblick über alle Projekte – und das binnen Sekunden! Einfach in die Software einsteigen und per Volltextsuche per Knopfdruck alle Mails, Pläne oder Rechnungen bei der Hand haben.
Für Datendetektive:

Fakten

Fakten

INFO

Fakten

  • Alle Daten, Fakten, Informationen auf einen Blick
  • Sicht nach Projekt, Person oder Zeitraum
  • Überblick egal von wo und egal wann
  • Volltextsuche über den gesamten Datenbestand
zurück zu den Tools Video

Kommunikation & CRM

Hast du schon den besten Draht zu deinen Auftraggebern?
Dann wird es aber Zeit! Mit diesen Kundenbeziehungsmanagement-Tools steht dem nichts mehr im Weg.

Für Kommunikationsgenies:

Kommunikation

Kommunikation

CRM

CRM

NEU

– Eigene Schnittstelle für die professionelle Telefonanlage Cloudya

KOMMUNIKATION & CRM

Kommunikation

  • Übersicht „wer ist wo“
  • Anbindung nfon-Telefonanlage
  • Chat, ToDo‘s und Termine
zurück zu den Tools Video
KOMMUNIKATION & CRM

CRM

  • Alle Informationen zum Auftraggeber auf einen Blick
  • Telefon-Notizen
  • Projekte, Termine, Aufgaben, Pläne, Rechnungen, …
  • Anbindung Ihrer Telefonanlage für CRM ohne Suchaufwand
zurück zu den Tools Video
Butler

Butler

Unsere Butlerserie geht mit der untermStrich X4 wieder einen Schritt weiter. Jeder Mitarbeiter kann sich sein Dashboard individuell einrichten. Mit dem neuen Update steht Ihnen eine Vollbildanzeige mit mehr Platz für Auswertungen und Grafiken zur Verfügung.

Die wichtigsten Butlertools:

  • Liquiditätsvorschau
  • Budgetplanung
  • Produktivanalyse
  • Standbeinanalyse
  • PEP-7-Auswertung
  • Aufwandsabrechnung
  • Aufgabenverteilung
  • Warnschwellenanzeige
  • Umsatzquote
  • Honorarübersichten
  • Zahlungsmoral
  • Ausstehende Rechnungen
  • Kritische Projekte
  • Halbfertige Leistungen/Globale Projektauswertung
  • Umsatz pro Mitarbeiter
  • Überstundenanalyse
  • Änderungsprotokolle
  • Soll-Ist Stundendarstellung
  • Pausenkontrolle
  • HOAI 2013, 2009 und RifT (Bund VBV-BW)
  • Was ist Wo
Butler

Butler

Unsere Butlerserie geht mit der untermStrich X4 wieder einen Schritt weiter. Jeder Mitarbeiter kann sich sein Dashboard individuell einrichten.

Mit dem neuen Update steht Ihnen eine Vollbildanzeige mit mehr Platz für Auswertungen und Grafiken zur Verfügung.

Die wichtigsten Butlertools:

  • Liquiditätsvorschau
  • Budgetplanung
  • Produktivanalyse
  • Standbeinanalyse
  • PEP-7-Auswertung
  • Aufwandsabrechnung
  • Aufgabenverteilung
  • Warnschwellenanzeige
  • Umsatzquote
  • Honorarübersichten
  • Zahlungsmoral
  • Ausstehende Rechnungen
  • Kritische Projekte
  • Halbfertige Leistungen/Globale Projektauswertung
  • Umsatz pro Mitarbeiter
  • Überstundenanalyse
  • Änderungsprotokolle
  • Soll-Ist Stundendarstellung
  • Pausenkontrolle
  • HOAI 2013, 2009 und RifT (Bund VBV-BW)
  • Was ist Wo

„Ohne Tools wie untermStrich würde es heutzutage nicht mehr funktionieren. Die Tage von Excel-Listen sind längst gezählt. Ohne Software wäre weder die Verwaltung, noch ein effizienter Arbeitstag für den Mitarbeiter möglich. “

Zitat von Dipl.-Ing. Wolfgang Eichenseher

EICHENSEHER INGENIEURE GmbH

Ihr wollt untermStrich X4 für euer Unternehmen nutzen?