Das Organisations- und Führungstool
der Architekten und Ingenieure
Steckt euer Planungsbüro doch einfach in die Tasche!
Jederzeit. Von überall. In jeder Lebenslage.
Das Organisations- und Führungstool
Warum untermStrich X3 Software?
Software in Worte zu fassen ist eine Herausforderung. Wir machen es trotzdem! Denn so könnt ihr euch am besten ein Bild davon machen, wie euer Alltag mit untermStrich aussehen kann. Wir nehmen euch also mit in eine Wochenskizze, die natürlich auf echten Momenten, die unsere 55.000 User erlebt haben, basiert.
Jederzeit.
Dein digitales Office ist 24/7 geöffnet. Egal wann du es über dein Tablet, dein Smartphone oder deinen Computer betreten musst.
Von überall.
London, Berlin, New York? Egal, wohin deine Dienstreisen dich führen. Mit untermStrich packst du dein ganzes Office in den Koffer.
In jeder Lebenslage.
Im Urlaub mal kurz das Geschehen in deinem Büro checken dauert nur Sekunden. Und schon geht es weiter im Relax-Modus…
Basis
Wie der Name richtig sagt – das ist der Start von untermStrich. Diese TOOLS sind also unverzichtbar für euch. Hier werden alle Dateneingaben von Projekten, Personen, dem Team und den Stammdaten eingepflegt.
Für Stammdatensammler:
Projekte
Team
Adressen
BASIS
Projekte
- Verwaltung und Dokumentation mit unterschiedlichen Projektkenngrößen
- Cash & Honorare nach Leistungsphasen und/oder individuellen Kriterien
- Auftragsverwaltung, Ergänzung und Stammdatenerfassung
BASIS
Team
- Stammdatenblatt mit individuellen Einstellungen und Zugriffsrechten
- Separate Kostenansätze mit verschiedenen Stundensätzen
- Gruppierung nach Beschäftigungsgruppe, Qualifikation, Teamzugehörigkeit und Organisationseinheit
Termine
Seid ihr schon komplett miteinander vernetzt? Alles, was ihr schon immer miteinander an unterschiedlichen Daten, Tagen und Terminen erfassen, verknüpfen und dokumentieren wollt, könnt ihr ganz einfach über die OrganisationsTOOLS steuern.
Für Terminfixierer:
Aufgaben
Kalender
Urlaube
Ressourcen
TERMINE
Aufgaben
- Teamorientierte TODOS
- Wie wurde welche Aufgabe von wem erledigt zur Dokumentation
- Wiederkehrende TODOS für Jour-fixe
TERMINE
Kalender
- Planung nach Mitarbeiterqualifikation
- Auslastungsanzeige bei der Planung und permanent Prüfung der Auslastung
- Einfache Übername geleisteter Tätigkeiten ins das Tool Stunden.
TERMINE
Urlaube
- Grafische Urlaubs- und Abwesenheitsübersicht
- Freigabekontrolle
- Resturlaubsanzeige
TERMINE
Ressourcen
- Planung nach Mitarbeiterqualifikation
- Auslastungsanzeige bei der Planung und permanent Prüfung der Auslastung
- Einfache Übername geleisteter Tätigkeiten ins das Tool Stunden.
Dokumentation
Die Lieblingstools fürs Officemanagement! Bei uns können SekretärInnen zu OfficemanagerInnen werden. Diese Tools professionalisieren die tägliche Arbeit um ein Vielfaches. UntermStrich ermöglicht schlicht die einfachste, schnellste und sicherste Dokumentenverwaltung der Branche.
Für Vielschreiber:
Doku
Pläne
Post
DOKUMENTATON
Doku
- Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice und Office-Unabhängige Dokumentvorlagen
- Vorlagenorientierte Dokumenterstellung mit automatischer Projekt- und Adresszuordnung
- Zentrales Dokumentenmanagement, mit Volltextindizierung, Zugriffsrechten und Versionsverwaltung
DOKUMENTATON
Pläne
- Planbuchdokumentation
- Versionsverwaltung
- Lieferscheinerstellung
DOKUMENTATON
Post (Ein-Ausgang)
- Dokumentation eingehender und ausgehender Informationen, egal ob E-Mail, Brief oder Fax
- Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails, mit direkter Anbindung an den E-Mail Server, inklusive Projektmailkonten.
- Basis eines Qualitätsmanagements
Info
Vernetzen und Verknüpfen, das steht hier am Programm. Alle Daten von untermStrich sind miteinander in ständigem Austausch. Diese Tools geben tagesrelevante Aussagen und on demand Antworten auf Fragen, die vorher nur mit großem Aufwand erledigt werden konnten.
Für Datendetektive:
Fakten
Was ist wo
INFO
Fakten
- Tages- Wochen und Monatsübersichten über Projektstände
- Erkennen von Querverbindungen und Zugehörigkeiten – Informationsvorsprung durch Datenvernetzung
- Universelle, Modulübergreifende Suchfunktionen mit Volltextsuche
INFO
Was ist wo?
- Bibliotheks- und Archivsystem (Fachbücher, Magazine etc.)
- Büroraumbuch (Verortung)
- Digitale Verwaltung analoger Daten
Kommunikation & CRM
Immer häufiger braucht’s einfach eine zielgerichtete und multimodale Kommunikationslösung. Dafür gibt’s von untermStrich die wichtigsten TOOLS aus dem sperrigen Titel des Kundenbeziehungsmanagement (CRM – CustomerRelationsManagement).
Für Kommunikationsgenies:
Kommunikation
CRM
KOMMUNIKATION & CRM
Kommunikation
- Chat
- Mitarbeitergeburtstage
- Whiteboard
- Mitarbeiterliste (Abwesend, Aktiv, etc.)
- Ihre untermStrich E-Mails
KOMMUNIKATION & CRM
CRM
- CRM
- Anrufprotokoll
- Kundengeburtstage
- Top-10-Auftraggeber und Rechnungsempfänger
- Nahe Adressen – Für Ihre Routenplanung
Controlling & Kostenrechnung
Diese TOOLS beschäftigen sich mit dem Thema Cash. Damit wird das Unternehmen gesteuert und auf Kurs gehalten. Von der einfachsten Stundenerfassung bis zur hochwertigen Budgetrechnung ist hier alles drinnen was gebraucht wird um ein erfolgreiches Planungsbüro effektiv und zeitsparend zu lenken.
Für echte Kapitäne:
Stunden
Zeitprotokoll
Honorare
Kosten
Abrechnung
Schaltpult
Resultate
CONTROLLING&KOSTENRECHNUNG
Stunden
- Simple Stundenerfassung mit Leistungsbeschreibung nach Leistungsphasen
- Projektbezogene Reise- und Nebenkosten
- Mehr-, Über- oder Zeitausgleichsdokumentation und Übersicht
CONTROLLING&KOSTENRECHNUNG
Zeitprotokoll
- Semiautomatische Zeiterfassung
- Dokumentation mit Protokollfunktion
- Schnelle Übersicht des aktuellen Verfügbarkeitsstatus eurer MitarbeiterInnen
CONTROLLING&KOSTENRECHNUNG
Honorare
- Übersicht für offene, teil- und abgerechnete Honorare als Grundlage für Budgetierung und Liquiditätsvorschau
- Zahlungsmoral und Mahnlisten
- Erstellung von E-Rechnungen (XRechnung 1.2, ZUGFeRD 2.0, ebInterface 5.0) mit fortlaufender Anpassung an die aktuelle Gesetzgebung
CONTROLLING&KOSTENRECHNUNG
Kosten
- Dokumentation externer Projektkosten Plan/Soll
- Führung von Subplanerhonoraren für Generalplaner
- Grundlage für Budgetierung und Liquiditätsvorschau
CONTROLLING&KOSTENRECHNUNG
Abrechnung
- Protokollierung abgerechneter Leistungen
- Zeitraumbezogene Kosten- und Stundendarstellung
- Auftragsbezogene Zwischen- und Endrechnungen inkl. Aufstellung bereits abgerechneter Leistungen, Haftrücklass/Sicherheitseinbehalt
CONTROLLING&KOSTENRECHNUNG
Schaltpult
- Das Projekt in Zahlen und Fakten für Büro- und Projektleiter
- Interaktive Aktualisierungsmöglichkeiten
- Projektergebnisse auf Honorar- und Budgetbasis
CONTROLLING&KOSTENRECHNUNG
Resultate
- Die aussagekräftigsten Bewertungsanalysen und Kostenanalysen der Branche
- Die Änderungsdokumentation als Verrechnungsgrundlage –
Eine der wichtigsten Auswertungen für Planungsbüros - Unternehmens-, Office- und Projektsteuerung auf grafischer und Zahlenebene
Butler
Unsere Butlerserie geht mit der Version X3 in eine neue Ära. Mit den letzten Updates stehen euch inzwischen mehr als 100 kleine Hilfstools zur Verfügung. Auswertungsfenster, individuelle Ansichten und zig Möglichkeiten von Analysen und Ausgaben auf einen Blick ermöglicht – You name it, we have it!
Jeder Mitarbeiter kann sich seine notwendigen und wichtigen Butler in verschiedenen Registern anzeigen lassen.
Eine kleine Auswahl der wichtigsten Butlertools:
- Liquiditätsvorschau
- Budgetplanung
- Produktivanalyse
- Standbeinanalyse
- PEP-7-Auswertung
- Aufwandsabrechnung
- Aufgabenverteilung
- Warnschwellenanzeige
- Umsatzquote
- Honorarübersichten
- Zahlungsmoral
- Ausstehende Rechnungen
- Kritische Projekte
- Halbfertige Leistungen/Globale Projektauswertung
- Umsatz pro Mitarbeiter
- Überstundenanalyse
- Änderungsprotokolle
- Soll-Ist Stundendarstellung
- Pausenkontrolle
- HOAI 2013, 2009 und RifT (Bund VBV-BW)
Kundenmeinungen zu X3
Ein paar Worte von unseren Kunden
„Ein einfaches Tool mit richtig großer Wirkung! Dank untermStrich können wir nun Stundennachweise täglich führen. Das beschleunigt den Abrechnungsprozess und erleichtert das Nachtragsmanagement wesentlich.“
Moritz Köhn
Ingenieurbüro Köhn GbR
„Nach einer kurzen, intensiven Einarbeitungszeit liefert uns untermStrich® nun tagesaktuell den Stand aller Projekte. Innerhalb weniger Wochen ist untermStrich® in meinem Büro ein nicht mehr wegzudenkendes Controlling-Instrument geworden.“
DI Christoph Skolaut
Skolaut NaturRaum
„Wir verschenken kein Geld mehr. Jede Projekttätigkeit wird mit einer eindeutigen Beschreibung versehen und unseren Kunden in klar strukturierten Listen zeitnah zur Verfügung gestellt.“
Malte Kramer
SKAI Siemer Krame Architekten Ingenieure