Das Organisations- und Führungstool
der Architekten und Ingenieure

Steckt euer Planungsbüro doch einfach in die Tasche!
Jederzeit. Von überall. In jeder Lebenslage.

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Warum untermStrich X3 Software?

Software in Worte zu fassen ist eine Herausforderung. Wir machen es trotzdem! Denn so könnt ihr euch am besten ein Bild davon machen, wie euer Alltag mit untermStrich aussehen kann. Wir nehmen euch also mit in eine Wochenskizze, die natürlich auf echten Momenten, die unsere 67.000 User erlebt haben, basiert.

Jederzeit

Jederzeit.

Dein digitales Office ist 24/7 geöffnet. Egal wann du es über dein Tablet, dein Smartphone oder deinen Computer betreten musst.

Von überall

Von überall.

London, Berlin, New York? Egal, wohin deine Dienstreisen dich führen. Mit untermStrich packst du dein ganzes Office in den Koffer.

In jeder Lebenslage

In jeder Lebenslage.

Im Urlaub mal kurz das Geschehen in deinem Büro checken dauert nur Sekunden. Und schon geht es weiter im Relax-Modus…

It’s Tooltime!

Unsere Tools im Überblick

Projekte

Projekte

Team

Team

Adressen

Adressen

Offene Aufgaben

Aufgaben

Termine

Kalender

Urlaub

Urlaube

Ressourcen

Ressourcen

Dokumentation

Doku

Pläne

Pläne

Posteingang + Postausgang

Post

Fakten

Fakten

Was ist wo?

Was ist wo?

Stunden

Stunden

Zeitprotokoll

Zeitprotokoll

Honorare

Honorare

Kosten

Kosten

Abrechnung

Abrechnung

Schaltpult

Schaltpult

Resultate

Resultate

Basis

Wie der Name richtig sagt – das ist der Start von untermStrich. Diese TOOLS sind also unverzichtbar für euch. Hier werden alle Dateneingaben von Projekten, Personen, dem Team und den Stammdaten eingepflegt.
Für Stammdatensammler:

Projekte

Projekte

Team

Team

Adressen

Adressen

BASIS

Projekte

  • Verwaltung und Dokumentation mit unterschiedlichen Projektkenngrößen
  • Cash & Honorare nach Leistungsphasen und/oder individuellen Kriterien
  • Auftragsverwaltung, Ergänzung und Stammdatenerfassung
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Projekte | untermStrich Software
Team | untermStrich Software
BASIS

Team

  • Stammdatenblatt mit individuellen Einstellungen und Zugriffsrechten
  • Separate Kostenansätze mit verschiedenen Stundensätzen
  • Gruppierung nach Beschäftigungsgruppe, Qualifikation, Teamzugehörigkeit und Organisationseinheit
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BASIS

Adressen

  • Adressverwaltung nach Kategorien
  • CRM Grundlage
  • DSGVO Tool
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Adressen | untermStrich Software

Termine

Seid ihr schon komplett miteinander vernetzt? Alles, was ihr schon immer miteinander an unterschiedlichen Daten, Tagen und Terminen erfassen, verknüpfen und dokumentieren wollt, könnt ihr ganz einfach über die OrganisationsTOOLS steuern.
Für Terminfixierer:

Offene Aufgaben

Aufgaben

Termine

Kalender

Urlaub

Urlaube

Ressourcen

Ressourcen

TERMINE

Aufgaben

  • Teamorientierte TODOS
  • Wie wurde welche Aufgabe von wem erledigt zur Dokumentation
  • Wiederkehrende TODOS für Jour-fixe
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Aufgaben | untermStrich Software
Kalender | untermStrich Software
TERMINE

Kalender

  • Projektbezogene Tages-, Wochen und Monatsansichten
  • Kontrolle bei sich überschneidenden Terminen
  • Einzel- und Gruppenansichten
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TERMINE

Urlaube

  • Grafische Urlaubs- und Abwesenheitsübersicht
  • Freigabekontrolle
  • Resturlaubsanzeige
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Urlaube | untermStrich Software
Ressourcen | untermStrich Software
TERMINE

Ressourcen

  • Planung nach Mitarbeiterqualifikation
  • Auslastungsanzeige bei der Planung und permanent Prüfung der Auslastung
  • Einfache Übername geleisteter Tätigkeiten ins das Tool Stunden.
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Dokumentation

Die Lieblingstools fürs Officemanagement! Bei uns können SekretärInnen zu OfficemanagerInnen werden. Diese Tools professionalisieren die tägliche Arbeit um ein Vielfaches. UntermStrich ermöglicht schlicht die einfachste, schnellste und sicherste Dokumentenverwaltung der Branche.
Für Vielschreiber:

Dokumentation

Doku

Pläne

Pläne

Posteingang + Postausgang

Post

Dokumentation | untermStrich Software
DOKUMENTATON

Doku

  • Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice und Office-Unabhängige Dokumentvorlagen
  • Vorlagenorientierte Dokumenterstellung mit automatischer Projekt- und Adresszuordnung
  • Zentrales Dokumentenmanagement, mit Volltextindizierung, Zugriffsrechten und Versionsverwaltung
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DOKUMENTATON

Pläne

  • Planbuchdokumentation
  • Versionsverwaltung
  • Lieferscheinerstellung
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Pläne | untermStrich Software
Posteingang + Postausgang | untermStrich Software
DOKUMENTATON

Post (Ein-Ausgang)

  • Dokumentation eingehender und ausgehender Informationen, egal ob E-Mail, Brief oder Fax
  • Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails, mit direkter Anbindung an den E-Mail Server, inklusive Projektmailkonten.
  • Basis eines Qualitätsmanagements
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Info

Vernetzen und Verknüpfen, das steht hier am Programm. Alle Daten von untermStrich sind miteinander in ständigem Austausch. Diese Tools geben tagesrelevante Aussagen und on demand Antworten auf Fragen, die vorher nur mit großem Aufwand erledigt werden konnten.
Für Datendetektive:

Fakten

Fakten

Was ist wo?

Was ist wo

INFO

Fakten

  • Tages- Wochen und Monatsübersichten über Projektstände
  • Erkennen von Querverbindungen und Zugehörigkeiten – Informationsvorsprung durch Datenvernetzung
  • Universelle, Modulübergreifende Suchfunktionen mit Volltextsuche
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Fakten | untermStrich Software
Was ist wo? | untermStrich Software
INFO

Was ist wo?

  • Bibliotheks- und Archivsystem (Fachbücher, Magazine etc.)
  • Büroraumbuch (Verortung)
  • Digitale Verwaltung analoger Daten
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Kommunikation & CRM

Immer häufiger braucht’s einfach eine zielgerichtete und multimodale Kommunikationslösung. Dafür gibt’s von untermStrich die wichtigsten TOOLS aus dem sperrigen Titel des Kundenbeziehungsmanagement (CRM – CustomerRelationsManagement).
Für Kommunikationsgenies:

Kommunikation

Kommunikation

CRM

CRM

KOMMUNIKATION & CRM

Kommunikation

  • Chat
  • Mitarbeitergeburtstage
  • Whiteboard
  • Mitarbeiterliste (Abwesend, Aktiv, etc.)
  • Ihre untermStrich E-Mails
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Kommunikation | untermStrich Software
KOMMUNIKATION & CRM

CRM

  • CRM
  • Anrufprotokoll
  • Kundengeburtstage
  • Top-10-Auftraggeber und Rechnungsempfänger
  • Nahe Adressen – Für Ihre Routenplanung
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Controlling & Kostenrechnung

Diese TOOLS beschäftigen sich mit dem Thema Cash. Damit wird das Unternehmen gesteuert und auf Kurs gehalten. Von der einfachsten Stundenerfassung bis zur hochwertigen Budgetrechnung ist hier alles drinnen was gebraucht wird um ein erfolgreiches Planungsbüro effektiv und zeitsparend zu lenken.
Für echte Kapitäne:

Stunden

Stunden

Zeitprotokoll

Zeitprotokoll

Honorare

Honorare

Kosten

Kosten

Abrechnung

Abrechnung

Schaltpult

Schaltpult

Resultate

Resultate

CONTROLLING&KOSTENRECHNUNG

Stunden

  • Simple Stundenerfassung mit Leistungsbeschreibung nach Leistungsphasen
  • Projektbezogene Reise- und Nebenkosten
  • Mehr-, Über- oder Zeitausgleichsdokumentation und Übersicht
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Stunden | untermStrich Software
Zeitprotokoll | untermStrich Software
CONTROLLING&KOSTENRECHNUNG

Zeitprotokoll

  • Semiautomatische Zeiterfassung
  • Dokumentation mit Protokollfunktion
  • Schnelle Übersicht des aktuellen Verfügbarkeitsstatus eurer MitarbeiterInnen
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CONTROLLING&KOSTENRECHNUNG

Honorare

  • Übersicht für offene, teil- und abgerechnete Honorare als Grundlage für Budgetierung und Liquiditätsvorschau
  • Zahlungsmoral und Mahnlisten
  • Erstellung von E-Rechnungen (XRechnung 1.2, ZUGFeRD 2.0, ebInterface 5.0) mit fortlaufender Anpassung an die aktuelle Gesetzgebung
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Honorare | untermStrich Software
Kosten | untermStrich Software
CONTROLLING&KOSTENRECHNUNG

Kosten

  • Dokumentation externer Projektkosten Plan/Soll
  • Führung von Subplanerhonoraren für Generalplaner
  • Grundlage für Budgetierung und Liquiditätsvorschau
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CONTROLLING&KOSTENRECHNUNG

Abrechnung

  • Protokollierung abgerechneter Leistungen
  • Zeitraumbezogene Kosten- und Stundendarstellung
  • Auftragsbezogene Zwischen- und Endrechnungen inkl. Aufstellung bereits abgerechneter Leistungen, Haftrücklass/Sicherheitseinbehalt
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Schaltpult | untermStrich Software
CONTROLLING&KOSTENRECHNUNG

Schaltpult

  • Das Projekt in Zahlen und Fakten für Büro- und Projektleiter
  • Interaktive Aktualisierungsmöglichkeiten
  • Projektergebnisse auf Honorar- und Budgetbasis
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CONTROLLING&KOSTENRECHNUNG

Resultate

  • Die aussagekräftigsten Bewertungsanalysen und Kostenanalysen der Branche
  • Die Änderungsdokumentation als Verrechnungsgrundlage –
    Eine der wichtigsten Auswertungen für Planungsbüros
  • Unternehmens-, Office- und Projektsteuerung auf grafischer und Zahlenebene
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Resultate | untermStrich Software
Butler

Butler

Unsere Butlerserie geht mit der Version X3 in eine neue Ära. Mit den letzten Updates stehen euch inzwischen mehr als 100 kleine Hilfstools zur Verfügung. Auswertungsfenster, individuelle Ansichten und zig Möglichkeiten von Analysen und Ausgaben auf einen Blick ermöglicht – You name it, we have it!

Jeder Mitarbeiter kann sich seine notwendigen und wichtigen Butler in verschiedenen Registern anzeigen lassen.
Eine kleine Auswahl der wichtigsten Butlertools:

  • Liquiditätsvorschau
  • Budgetplanung
  • Produktivanalyse
  • Standbeinanalyse
  • PEP-7-Auswertung
  • Aufwandsabrechnung
  • Aufgabenverteilung
  • Warnschwellenanzeige
  • Umsatzquote
  • Honorarübersichten
  • Zahlungsmoral
  • Ausstehende Rechnungen
  • Kritische Projekte
  • Halbfertige Leistungen/Globale Projektauswertung
  • Umsatz pro Mitarbeiter
  • Überstundenanalyse
  • Änderungsprotokolle
  • Soll-Ist Stundendarstellung
  • Pausenkontrolle
  • HOAI 2013, 2009 und RifT (Bund VBV-BW)

Kundenmeinungen zu X3

Ein paar Worte von unseren Kunden

Moritz Köhn | Ingenieurbüro Köhn GbR

„Ein einfaches Tool mit richtig großer Wirkung! Dank untermStrich können wir nun Stundennachweise täglich führen. Das beschleunigt den Abrechnungsprozess und erleichtert das Nachtragsmanagement wesentlich.“

Moritz Köhn
Ingenieurbüro Köhn GbR

DI Christoph | Skolau Skolaut NaturRaum

„Nach einer kurzen, intensiven Einarbeitungszeit liefert uns untermStrich® nun tagesaktuell den Stand aller Projekte. Innerhalb weniger Wochen ist untermStrich® in meinem Büro ein nicht mehr wegzudenkendes Controlling-Instrument geworden.“

DI Christoph Skolaut
Skolaut NaturRaum

Malte Kramer | SKAI Siemer Krame Architekten Ingenieure

„Wir verschenken kein Geld mehr. Jede Projekttätigkeit wird mit einer eindeutigen Beschreibung versehen und unseren Kunden in klar strukturierten Listen zeitnah zur Verfügung gestellt.“

Malte Kramer
SKAI Siemer Krame Architekten Ingenieure

Ihr wollt untermStrich X3 für euer Unternehmen nutzen?