Unternehmens-Finanzen im grünen Bereich

Eine stabile und positive Finanzlage nebst gesicherter Liquidität sind das A und O im Unternehmen. Die Verantwortung hierfür gehört zu den komplexesten Aufgaben der Unternehmensführung. Als Faustformel gilt: Wer den Cash Flow gesund hält, braucht sich um finanzielle Probleme (fast) keine Sorgen zu machen.  Aber wie genau funktioniert das?

Bestreben sollte sein, einen Zahlungsmittelüberschuss im Unternehmen zu erwirtschaften,  und dies am besten über laufende Zahlungseingänge bei gleichzeitig  fristgerechter Bedienung aller Verbindlichkeiten, wobei die drei Säulen tragend sind:

Zielfestlegung und kontinuierliche Unternehmenssteuerung
Ziele festlegen, die Einhaltung konsequent überwachen und gegensteuern – dies klingt einfacher, als es tatsächlich ist. Nicht immer bleibt dem Unternehmer Zeit für diese wichtige Aufgabe. Vom Ziel her zu denken und alle Maßnahmen auf das Ziel abzustellen ist unabdingbar.
    
Vertragsverhandlungen und  Nachtragsmanagement
Vertragsbestandteile nehmen ganz wesentlich Einfluss auf Liquidität und Cash Flow, nicht nur durch die Höhe des Honorars, sondern auch durch die Regelungen zu Abschlagszahlungen, Kostenanpassungen, Pauschalierungen etc.
Wer hier nicht aufpasst und  es versäumt, mutig zu verhandeln,  verspielt für den Vertragsverlauf wichtige Möglichkeiten.  Gleiches gilt für das Nachtragsmanagement: Neue gesetzliche Regelungen zu Ingenieur- und Architektenverträgen im BGB bieten neue Grundlagen für Vergütungsansprüche bei Planungsänderungen und somit für zusätzliche Einnahmen.

Honorar- und Forderungsmanagement 4.0
Regelmäßige, zeitnahe Honorar-Abrechnung, die Anpassung an Kostenberechnungen und ein zügiges Forderungsmanagement sichern kontinuierliche Zahlungseingänge. Auch hier heißt es schnell und agil  zu agieren und zu reagieren, um liquide zu bleiben und teure Gegenfinanzierungen zu vermeiden.

Für alle Unternehmer, die diese Aufgaben nicht selbst übernehmen wollen oder können und denen schlichtweg die Zeit oder die Distanz fehlt, bietet sich die Einrichtung einer standfesten, betriebswirtschaftlichen Stabsstelle an, die – am besten weitestgehend unabhängig – die Finanzlage im Auge behält und zum Ziel steuert.