Excel ist ein flexibles Werkzeug — aber kein Steuerungssystem. Es zeigt, was eingetragen wurde. Nicht, was gerade passiert. Wer wissen will, ob ein laufendes Projekt noch im Budget ist, muss in Excel aktiv nachrechnen — und hat bis dahin längst reagiert, anstatt zu steuern. Hinzu kommt: Stunden, Projektbudgets und Honorare liegen in Excel meistens in verschiedenen Dateien. Wer diese drei Bereiche nicht zusammenführt, sieht immer nur einen Ausschnitt — nie das Ganze. untermStrich verbindet Zeiterfassung, Projektcontrolling und Honorarabrechnung in einem System. Ohne Medienbrüche. Ohne doppelte Pflege. Ohne den monatlichen Aufwand, Tabellen zu konsolidieren.

Eine vollständige Umstellung auf einmal ist selten realistisch — und auch nicht notwendig. untermStrich lässt sich schrittweise einführen: von der Zeiterfassung über das Projektcontrolling bis zur Honorarabrechnung. Die meisten Büros starten mit dem Bereich, der den größten Sofortnutzen bringt, und erweitern von dort aus. Unterstützung gibt es dabei von Anfang an: mit persönlicher Begleitung, einer geführten Demo in unter 25 Minuten und einem Onboarding, das auf den Alltag von Planungsbüros ausgerichtet ist — nicht auf eine abstrakte Software-Einführung.

Gerade für kleinere Büros. Wer mit einem kleinen Team arbeitet, hat keine Puffermargen — jede nicht erfasste Stunde trifft direkt das Ergebnis. Große Büros können Verluste intern abfedern. Kleine Büros mit weniger als 20 Mitarbeitenden können das nicht. untermStrich passt sich der Größe und Struktur des Büros flexibel an: Man startet mit dem, was gebraucht wird — und erweitert, wenn das Büro wächst oder neue Anforderungen entstehen. Kein überdimensioniertes System. Keine versteckten Kosten. Eine klare Grundlage — von Anfang an.

Drei Fragen genügen: Wissen Sie heute, welches Ihrer laufenden Projekte das profitabelste ist? Sehen Sie Budgetabweichungen, bevor sie eskalieren? Fakturieren Sie jede erbrachte Stunde vollständig? Wer eine dieser Fragen mit Nein beantwortet, steuert nicht — er verwaltet. Wirtschaftliche Kontrolle bedeutet nicht, am Monatsende in die BWA zu schauen. Sie bedeutet, jederzeit zu wissen, wo ein Projekt steht, was es noch einbringen kann — und wann eingegriffen werden muss. Genau das ist die Grundlage, die untermStrich schafft.

Ja. untermStrich wurde von Anfang an für die Anforderungen von Planungsbüros entwickelt – nicht als Universallösung, die nachträglich angepasst wurde. Zeiterfassung, Projektcontrolling, HOAi-Honorarabrechnung und Büroübersicht sind auf die Arbeitsrealität von Architektur- und Ingenieurbüros ausgerichtet. Über 6.000 Büros im DACH-Raum setzen untermStrich täglich ein.