Im Projektalltag eines Planungsbüros entstehen Kontakte zu Auftraggebern, Behörden, Planern, Lieferanten und vielen weiteren Beteiligten. In untermStrich werden all diese Adressen zentral verwaltet – strukturiert, filterbar und direkt mit dem Projektkontext verknüpft.

Alle Kontakte an einem Ort – kategorisiert und schnell auffindbar

Bestehende Adressen aus Outlook, vCard oder Excel importieren

Adresslisten drucken, exportieren oder für Serienbriefe nutzen

Präsentation vereinbaren

Kontakt aufnehmen

Adressen

Alle Kontakte. Immer griffbereit.

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Neue Kontakte, Kunden, Partner. Doch es fehlt die Übersicht.

Ein Planungsbüro arbeitet mit vielen Menschen: Auftraggeber, Fachplaner, Behörden, Handwerker. Mit jedem Projekt kommen neue Kontakte dazu – verteilt im Outlook, auf Visitenkarten, in alten Projektordnern. Wer sucht, sucht zu lange. Wer jemanden verlässt, nimmt Kontakte mit, die nie systematisch erfasst wurden.

Fehlende Struktur

Ohne Kategorien und Filter dauert die Suche nach dem richtigen Kontakt länger als nötig.

Verteilte Kontaktdaten

Adressen liegen in verschiedenen Systemen – Outlook, Excel, Papier. Ein vollständiges Bild entsteht nur mit Aufwand.

Verlorenes Wissen

Kontakte, die nicht systematisch erfasst sind, verschwinden mit den Menschen, die sie kennen.

Neue Kontakte, Kunden, Partner. Doch es fehlt die Übersicht.

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Verlorenes Wissen

Kontakte, die nicht systematisch erfasst sind, verschwinden mit den Menschen, die sie kennen.

Neue Kontakte. Schnell erfasst, sofort nutzbar.

Eine neue Adresse ist in untermStrich mit wenigen Klicks angelegt. Wer bereits einen Kontaktbestand hat, importiert ihn – und startet mit einer vollständigen Datenbank.

Schnelle manuelle Anlage neuer Adressen

Zahlreiche Import- und Synchronisationsmöglichkeiten

Firmenanschrift und Ansprechpartner getrennt verwalten

Beziehungen zwischen Adressen hinterlegen

Neue Kontakte. Schnell erfasst, sofort nutzbar.

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Beziehungen zwischen Adressen hinterlegen

Kontakte, die im Projektalltag funktionieren.

Adressen in untermStrich sind keine isolierten Datensätze. Sie sind mit Projekten, Dokumenten und Kommunikation verknüpft – und damit aktiver Teil des Büroalltags.

Adressen direkt als Projektbeteiligte zuordnen

CRM-Funktionen mit allen Daten, Historie und mehr

E-Mail direkt aus untermStrich versenden

Adressgruppen für Serienbriefe nutzen

Individuelle Felder frei konfigurierbar

Kontakte, die im Projektalltag funktionieren.

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Individuelle Felder frei konfigurierbar

Kontakte, die im Projektalltag funktionieren.

Adressen in untermStrich sind keine isolierten Datensätze. Sie sind mit Projekten, Dokumenten und Kommunikation verknüpft – und damit aktiver Teil des Büroalltags.

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Individuelle Felder frei konfigurierbar

Listen, die sich anpassen.

Nicht jede Situation braucht dieselbe Ansicht. untermStrich bietet verschiedene Listenformate – für den schnellen Überblick, für die detaillierte Auswertung oder für den Versand.

Kurzliste für den schnellen Überblick

Langliste mit vollständigen Adressinformationen

Etikettenformat für den Druck von Adressetiketten

Export als PDF oder Excel

Adresslisten als Grundlage für Serienbriefe

Listen, die sich anpassen.

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DSGVO

Personenbezogene Daten – sicher, geregelt, DSGVO-konform.

Adressdaten sind personenbezogene Daten – mit klarer Verantwortung. untermStrich gibt Ihnen die Werkzeuge, um dieser gerecht zu werden: geregelte Zugriffsrechte, vollständige Löschbarkeit, Datenhaltung in Deutschland.

Kontakte vollständig löschbar

Granulares Berechtigungssystem

Personenbezogene Daten auf Anfrage exportierbar

Zugriffsprotokollierung – immer nachvollziehbar

Server in Deutschland – ISO 27001 zertifiziert

Mehr zu Datensicherheit

Demo buchen

DSGVO

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Zahlen, die für sich sprechen.

untermStrich ist die bewährte Wahl für Architektur- und Ingenieurbüros – seit über 30 Jahren.

6.000+

Architektur- und Ingenieurbüros vertrauen auf untermStrich.

30+

Jahre Erfahrung in der Branche – ein echter Spezialist.

90%

Anteil der Kunden, die untermStrich weiterempfehlen.

100+

Funktionen, die auf den Alltag von Planungsbüros ausgelegt sind.

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Was Büros sagen, die täglich damit arbeiten.

Kein Versprechen ersetzt die Erfahrung derer, die eine Software wirklich kennen. Die folgenden Stimmen kommen aus Planungsbüros, die untermStrich im Alltag einsetzen – bei der Zeiterfassung, im Projektcontrolling, in der Abrechnung. Direkt aus der Praxis.

Architekten

Ingenieure

Planer

TGA-Planer

TB MARKERT

„untermStrich überzeugt besonders durch seine Transparenz und die Möglichkeit, Projektinformationen übersichtlich aufzubereiten und auszuwerten.“

Matthias Fleischhauer

Riegler Riewe Architekten

„Entscheidend ist das Projektteam. Man muss sein Handwerk beherrschen. Und braucht das richtige Tool.“

Christian Story

Was Büros sagen, die täglich damit arbeiten.

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Planer

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„untermStrich überzeugt besonders durch seine Transparenz und die Möglichkeit, Projektinformationen übersichtlich aufzubereiten und auszuwerten.“

Matthias Fleischhauer

Riegler Riewe Architekten

„Entscheidend ist das Projektteam. Man muss sein Handwerk beherrschen. Und braucht das richtige Tool.“

Christian Story

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Matthias Fleischhauer

Riegler Riewe Architekten

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Christian Story

Eichenseher Ingenieure GmbH

„Ohne Tools wie untermStrich würde es heutzutage nicht mehr funktionieren. Die Tage von Excel-Listen sind längst gezählt. Ohne eine Software wäre weder die Verwaltung für mich, noch ein effizienter Arbeitstag für den Mitarbeiter möglich.“

Dipl.-Ing. Wolfgang Eichenseher

Klar sehen. Besser steuern.

untermStrich bündelt Zeiterfassung, Projektcontrolling und Honorarabrechnung in einer Lösung. Ohne Schnittstellen-Chaos. Ohne doppelte Pflege. Vereinbaren Sie jetzt eine Demo und sehen Sie, wie das in Ihrem Büroalltag aussieht.

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