Dokumente

Klarheit über alle Dokumente.

Mit dem Dokumentenmodul von untermStrich erstellen, bearbeiten und verwalten Sie Ihren gesamten Schriftverkehr – direkt im System, projektbezogen und mit klaren Zugriffsrechten. Angebote, Aufträge, Rechnungen: alles an einem Ort, jederzeit auffindbar.

Dokumente erstellen, bearbeiten, duplizieren und direkt versenden

Sicherheitsstufen regeln, wer auf welche Dokumente zugreifen darf

Eigene Vorlagen mit Variablen – Dokumente in Minuten versandfertig

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Schriftverkehr, der irgendwo liegt – aber nicht dort, wo man ihn braucht.

In vielen Büros ist Schriftverkehr über Laufwerke, Postfächer und lokale Ordner verteilt. Wer ein Dokument sucht, weiß oft nicht, wo es zuletzt gespeichert wurde – oder in welcher Version. Das kostet Zeit. Und es entstehen Fehler: falsche Adressen, veraltete Beträge, fehlende Anlagen. Dokumente, die nicht strukturiert verwaltet werden, sind keine Ablage – sie sind ein Risiko.

Kein zentraler Überblick

Schriftverkehr liegt verteilt – nach Projekt, Zeitraum oder Stichwort lässt sich kaum gezielt suchen.

Keine Zugriffssteuerung

Jeder sieht alles – oder niemand findet etwas, weil Ablagestrukturen fehlen.

Kein Wiederverwendungsprinzip

Ähnliche Dokumente werden neu erstellt, statt bestehende zu duplizieren oder Vorlagen zu nutzen.

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In vielen Büros ist Schriftverkehr über Laufwerke, Postfächer und lokale Ordner verteilt. Wer ein Dokument sucht, weiß oft nicht, wo es zuletzt gespeichert wurde – oder in welcher Version. Das kostet Zeit. Und es entstehen Fehler: falsche Adressen, veraltete Beträge, fehlende Anlagen. Dokumente, die nicht strukturiert verwaltet werden, sind keine Ablage – sie sind ein Risiko.

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Schriftverkehr, der zum Projekt gehört – und dort auch bleibt.

Das Dokumentenmodul verbindet Erstellung, Verwaltung und Versand in einem zentralen Arbeitsbereich. Projektbezogen, durchsuchbar, mit geregelten Zugriffsrechten.

Alles auffindbar

Dokumente lassen sich nach Projekt, Zeitraum oder Stichwort filtern. Was einmal erstellt wurde, ist jederzeit wieder auffindbar – ohne Suche in Laufwerken oder Postfächern.

Zugriffsrechte, die Sinn ergeben

Drei Sicherheitsstufen – Mitarbeiter, Verwaltung, Unternehmer – regeln, wer welche Dokumente sehen und bearbeiten darf. Vertrauliche Unterlagen bleiben vertraulich.

Dokumente direkt versenden

Kein Umweg über das E-Mail-Programm. Dokumente werden direkt aus untermStrich versendet – einzeln, personalisiert oder als Serienversand, auf Wunsch automatisch als PDF.

Schriftverkehr, der zum Projekt gehört – und dort auch bleibt.

Das Dokumentenmodul verbindet Erstellung, Verwaltung und Versand in einem zentralen Arbeitsbereich. Projektbezogen, durchsuchbar, mit geregelten Zugriffsrechten.

Alles auffindbar

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Dokumente direkt versenden

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Microsoft 365 Integration

Dokumente, E-Mail und Kalender, verbunden mit untermStrich.

Wer bereits mit Microsoft 365 arbeitet, muss nicht zwischen zwei Welten wechseln. untermStrich verbindet sich mit der Microsoft 365 Umgebung – Dokumente, E-Mails und Kalender im Kontext des Projekts.

Dokumente, E-Mails und Kalender im Projektkontext

Einmalige Konfiguration, läuft danach im Hintergrund

Kein Systemwechsel nötig

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Kein Systemwechsel nötig

Was Büros sagen, die täglich damit arbeiten.

Kein Versprechen ersetzt die Erfahrung derer, die eine Software wirklich kennen. Die folgenden Stimmen kommen aus Planungsbüros, die untermStrich im Alltag einsetzen – bei der Zeiterfassung, im Projektcontrolling, in der Abrechnung. Direkt aus der Praxis.

Zahlen, die für sich sprechen.

untermStrich ist die bewährte Wahl für Architektur- und Ingenieurbüros – seit über 30 Jahren.

6.000+

Architektur- und Ingenieurbüros vertrauen auf untermStrich.

30+

Jahre Erfahrung in der Branche – ein echter Spezialist.

90%

Anteil der Kunden, die untermStrich weiterempfehlen.

100+

Funktionen, die auf den Alltag von Planungsbüros ausgelegt sind.

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Klar sehen. Besser steuern.

untermStrich bündelt Zeiterfassung, Projektcontrolling und Honorarabrechnung in einer Lösung. Ohne Schnittstellen-Chaos. Ohne doppelte Pflege. Vereinbaren Sie jetzt eine Demo und sehen Sie, wie das in Ihrem Büroalltag aussieht.

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Häufig gestellte Fragen

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