Klarheit über alle Dokumente.
Mit dem Dokumentenmodul von untermStrich erstellen, bearbeiten und verwalten Sie Ihren gesamten Schriftverkehr – direkt im System, projektbezogen und mit klaren Zugriffsrechten. Angebote, Aufträge, Rechnungen: alles an einem Ort, jederzeit auffindbar.
Dokumente erstellen, bearbeiten, duplizieren und direkt versenden
Sicherheitsstufen regeln, wer auf welche Dokumente zugreifen darf
Eigene Vorlagen mit Variablen – Dokumente in Minuten versandfertig

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Dokumente erstellen, bearbeiten, duplizieren und direkt versenden
Sicherheitsstufen regeln, wer auf welche Dokumente zugreifen darf
Eigene Vorlagen mit Variablen – Dokumente in Minuten versandfertig







Schriftverkehr, der irgendwo liegt – aber nicht dort, wo man ihn braucht.
In vielen Büros ist Schriftverkehr über Laufwerke, Postfächer und lokale Ordner verteilt. Wer ein Dokument sucht, weiß oft nicht, wo es zuletzt gespeichert wurde – oder in welcher Version. Das kostet Zeit. Und es entstehen Fehler: falsche Adressen, veraltete Beträge, fehlende Anlagen. Dokumente, die nicht strukturiert verwaltet werden, sind keine Ablage – sie sind ein Risiko.
Kein zentraler Überblick
Schriftverkehr liegt verteilt – nach Projekt, Zeitraum oder Stichwort lässt sich kaum gezielt suchen.
Keine Zugriffssteuerung
Jeder sieht alles – oder niemand findet etwas, weil Ablagestrukturen fehlen.
Kein Wiederverwendungsprinzip
Ähnliche Dokumente werden neu erstellt, statt bestehende zu duplizieren oder Vorlagen zu nutzen.
Schriftverkehr, der irgendwo liegt – aber nicht dort, wo man ihn braucht.
In vielen Büros ist Schriftverkehr über Laufwerke, Postfächer und lokale Ordner verteilt. Wer ein Dokument sucht, weiß oft nicht, wo es zuletzt gespeichert wurde – oder in welcher Version. Das kostet Zeit. Und es entstehen Fehler: falsche Adressen, veraltete Beträge, fehlende Anlagen. Dokumente, die nicht strukturiert verwaltet werden, sind keine Ablage – sie sind ein Risiko.
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Schriftverkehr, der zum Projekt gehört – und dort auch bleibt.
Das Dokumentenmodul verbindet Erstellung, Verwaltung und Versand in einem zentralen Arbeitsbereich. Projektbezogen, durchsuchbar, mit geregelten Zugriffsrechten.

Alles auffindbar
Dokumente lassen sich nach Projekt, Zeitraum oder Stichwort filtern. Was einmal erstellt wurde, ist jederzeit wieder auffindbar – ohne Suche in Laufwerken oder Postfächern.

Zugriffsrechte, die Sinn ergeben
Drei Sicherheitsstufen – Mitarbeiter, Verwaltung, Unternehmer – regeln, wer welche Dokumente sehen und bearbeiten darf. Vertrauliche Unterlagen bleiben vertraulich.

Dokumente direkt versenden
Kein Umweg über das E-Mail-Programm. Dokumente werden direkt aus untermStrich versendet – einzeln, personalisiert oder als Serienversand, auf Wunsch automatisch als PDF.
Schriftverkehr, der zum Projekt gehört – und dort auch bleibt.
Das Dokumentenmodul verbindet Erstellung, Verwaltung und Versand in einem zentralen Arbeitsbereich. Projektbezogen, durchsuchbar, mit geregelten Zugriffsrechten.

Alles auffindbar
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Dokumente direkt versenden
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Dokumente, E-Mail und Kalender, verbunden mit untermStrich.
Wer bereits mit Microsoft 365 arbeitet, muss nicht zwischen zwei Welten wechseln. untermStrich verbindet sich mit der Microsoft 365 Umgebung – Dokumente, E-Mails und Kalender im Kontext des Projekts.
Dokumente, E-Mails und Kalender im Projektkontext
Einmalige Konfiguration, läuft danach im Hintergrund
Kein Systemwechsel nötig

Dokumente, E-Mail und Kalender, verbunden mit untermStrich.
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Was Büros sagen, die täglich damit arbeiten.
Kein Versprechen ersetzt die Erfahrung derer, die eine Software wirklich kennen. Die folgenden Stimmen kommen aus Planungsbüros, die untermStrich im Alltag einsetzen – bei der Zeiterfassung, im Projektcontrolling, in der Abrechnung. Direkt aus der Praxis.
Zahlen, die für sich sprechen.
untermStrich ist die bewährte Wahl für Architektur- und Ingenieurbüros – seit über 30 Jahren.
6.000+
Architektur- und Ingenieurbüros vertrauen auf untermStrich.
30+
Jahre Erfahrung in der Branche – ein echter Spezialist.
90%
Anteil der Kunden, die untermStrich weiterempfehlen.
100+
Funktionen, die auf den Alltag von Planungsbüros ausgelegt sind.
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Klar sehen. Besser steuern.
untermStrich bündelt Zeiterfassung, Projektcontrolling und Honorarabrechnung in einer Lösung. Ohne Schnittstellen-Chaos. Ohne doppelte Pflege. Vereinbaren Sie jetzt eine Demo und sehen Sie, wie das in Ihrem Büroalltag aussieht.
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Häufig gestellte Fragen
Was kann ich im Dokumentenmodul von untermStrich verwalten?
Wie finde ich ein bestimmtes Dokument wieder?
Wie funktionieren die Sicherheitsstufen?
Kann ich Dokumente direkt aus untermStrich versenden?
Wie funktionieren Vorlagen mit Variablen?
Kann ich bestehende Dokumente als Grundlage für neue nutzen?
Kann ich Dokumente direkt mit Projekten verknüpfen?
Für wen ist das Dokumentenmodul besonders relevant?
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Copyright ©
2026
untermStrich Software GmbH | Alle Rechte vorbehalten
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