The organization and management tool
for architects and engineers.

Discover untermStrich X4 now!

Discover untermStrich X4
untermstrich saas Grafik

Software as a Service.

untermStrich points the way towards the future of software for planning offices:
Since 2023, the market leader also offers SaaS as a solution.
And thus saves users time, money and nerves…

More about untermStrich SaaS (DE)

Want to use untermStrich X4 for your business?

Request X4 info

How can you keep your office running properly? 

By handling all your project admin in a single software system! That’s the key to keeping track of what’s happening with all of your projects and clients – and knowing exactly how your business is coming along.

Stop losing money!

Make sure you account for every hour worked – with seamless time tracking and smart change management.

No more invoice confusion!

Intelligent invoicing saves time and stress. Works with all the established e-invoicing formats.

No more hunting for drawings!

Our full-text search brings up all your documents, mails and drawings in seconds.

No more losing track of costs!

Automatic warning limits, liquidity checks etc. keep you on top of your money game.

No more office reorganizations!

Whether you are a one-person or 200-person firm: untermStrich grows with your organization.

+100

% krisensicheres Office

+10

Ländern vertreten

+87000

Anwender weltweit

Sometimes you need to know something right now: what stage your project is at, who got sent which drawing or who exactly sent this specific e-mail. At moments like that, with untermStrich, you have the whole history of the project at your fingertips. No other system can do that, and for sure you can’t do it with an Excel list.

Ing. Markus C. Raming 
Geschäftsführung, Leitung Vertrieb (CEO)

Good to know

Are we a cloud solution?

Our web application is browser-based; the data is stored on our server. So, we spare you right off the bat from time-consuming updates. Or whatever else annoys you when booting up your PC in the morning.


This saves you time and money. Every day. Good, right? And best of all, you can work from any device, without installation or app clutter.
unterstrich software
unterstrich Hoai konform
Good to know

Is untermStrich HOAI-compliant?

Of course, we are HOAI-compliant. In principle, however, we remain quite flexible for you. This means that both HOAI and free service phases are possible.
 
Good to know

Do you need a quick analysis of a project or an office?

Breathe. Everything will be fine. Thanks to untermStrich, you’ll have them at your fingertips in no time.

Good to know

Time tracking. Time tracking? TIME TRACKING!!!

Quite crucial for you, we know. That’s why we’re making it easier than ever for you and your team to track your time. And the best part? You can choose the mode yourself!

Whether so much software service is expensive?

A direct question, a direct answer. We attach great importance to a fair licensing concept. That means you can create as many employees as you like. The number determines the simultaneous access. There are no better or worse licenses.
And while we’re at it: The value added, which could be generated alone through seamless time recording within projects by untermStrich since 1.1. 2020, is just under 1.4 billion euros.

Buy now untermStrich X4 Software

untermStrich is a management tool that stores all the information about a project in a central place. You can find everything in seconds: documents, e-mails, drawings and notes from the CRM.

Ing. DI (FH) Christian M. Koller, MSc
Prokurist, Leitung Entwicklung und IT (CTO)

It’s Tooltime!

Let us show you our tools

Projects

Team

Addresses

Time logging & hours

Fees

Costs

Invoicing

Control panel

Results

Tasks

calendars

Leave

Resources

Documentation

Drawings

Post (in- & outbox)

Facts

Communication

CRM

Basic

This is the strong foundation for a well-functioning office.
Use these tools to capture data on projects, people, the team and master data. 
For address collectors:

Projects

Team

Addresses

Quick and easy project creation
Overview of the whole team
All contact data accessible centrally and/or mobile

Go to Basic Tools

Cost Accounting & Monitoring

Stay on course financially: Manage your office efficiently and save time, thanks to full time logging, optimized change management and automatic liquidity checks.
For money managers:

Time logging & hours

Fees

Costs

Invoicing

Control panel

Results

Intuitive time logging in only two minutes per day
Overview of all unpaid and billed fees
Fixed price, HOAI, and/or quantity-based price calculation
All project details on screen in one click
Business analyses

Got to Cost Accounting tools

Dates & Deadlines

Communication is everything – especially in your own team!
With these calendar tools you’ll always be in top form
For calendar organizers:

Tasks

Calendars

Leave

Resources

To-dos – who has to do what by when
Overview of all events by project
Simple & intuitive leave planning
Quick & easy planning

Go to Dates & Deadlines Tools

Documentation

No more document chaos and a legally compliant 30-years’ archive. Office organization has never been this easy and this professional.
For tidiness fanatics:

Documents

Drawings

Post (in- & outbox)

Central and gap-free documentation of all the projects
Which version of which plan was sent to whom, when?
Mails saved centrally and project-linked

Go to Documentation Tools

Info, Communication & CRM

The complete overview of all projects – within seconds! Simply enter the software and have all mails, plans or invoices at hand via full text search at the push of a button. 
For data detectives:

Facts

Communication

CRM

Central and gap-free documentation of all the projects
Which version of which plan was sent to whom, when?
Mails saved centrally and project-linked

Go to Info Tools
Butler

Butlers

With untermStrich X4, our butler series goes another step further. Every employee can configure their own dashboard.
The new update offers a full screen display with more space for graphics and analyses.

  • Liquidity forecast
  • Budget planning
  • Productive analysis
  • Mainstay analysis
  • PEP-7 evaluation
  • Price calculation by rate & amount
  • Task delegation
  • Limit warning signals
  • Revenue per employee
  • Fees overviews
  • Payment behavior
  • Unpaid invoices
  • Critical projects
  • Projects in progress/global project analysis
  • Revenue per employee
  • Overtime analysis
  • Change records
  • Target-actual hours display
  • Break monitoring
  • HOAI 2013, 2009 and RifT (Bund VBV-BW)
  • What is where

das Organisations- und Führungstool
der Architekten und Ingenieure

Entdecke jetzt untermStrich X4 neu!

untermStrich X4 entdecken
untermstrich saas Grafik

Software as a Service.

untermStrich weist den Weg in Richtung Softwarezukunft für Planungsbüros:
Ab Dezember bietet der Marktführer auch SaaS als Lösung an.
Und spart den Usern so Zeit, Geld und Nerven…

Mehr darüber lesen

Ihr wollt untermStrich X4 für euer Unternehmen nutzen?

x4 info anfordern

Was es braucht, damit dein Office
wirklich nach Plan läuft? 

Eine Software, die alle deine Aufgaben unter ein Dach bringt! Nur so hast du deine Projekte und deine Auftraggeber voll im Griff. Und den Erfolg deines Planungsbüros…

Nie mehr Geld verlieren!

Wirklich jede geleistete Stunde abrechnen können – dank lückenloser Zeiterfassung und smartem Änderungsmanagement

Nie mehr Rechnungschaos!

Die intelligente Rechnungserstellung spart Zeit und Nerven. Auch bei allen gängigen E-Rechnungen.

Nie mehr Pläne suchen!

Durch unsere Volltextsuche hast du auf Knopfdruck innerhalb von Sekunden Zugriff auf alle Dokumente, Mails und Planlisten.

Nie mehr Kosten
aus dem Blick verlieren!

Automatische Warnschwellen, Liquiditätschecks & CO. machen dich zum Managementcrack.

Nie mehr dein Büro neu organisieren müssen!

Ob 1-Mann- oder 200-Personen-Unternehmen – untermStrich wächst mit dir mit.

+100

% krisensicheres Office

+10

Ländern vertreten

+87000

Anwender weltweit
GUT ZU WISSEN

Wir sind SaaS – wir sind Cloud!

Ja, wenn du willst. Und das aus gutem Grund. Warum sollte man sich auch seine eigenen IT-Ressourcen mühsam aufbauen, wenn man das alles auch in der Cloud haben kann. IT darf kein aufwändiges Thema sein, das ständig Aufmerksamkeit benötigt. Vielmehr wird es zur Ressource, die einfach da ist, wenn man sie braucht und spart Usern vor allem Geld, Zeit und Nerven.
 
Natürlich kannst du untermStrich auch ganz klassisch auf deinem eigenen Server in deinem Büro betreiben.
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unterstrich Hoai konform
GUT ZU WISSEN

Ist untermStrich HOAI-konform?

Natürlich sind wir HOAI-konform. Grundsätzlich bleiben wir für euch aber ganz flexibel. Das heißt, sowohl HOAI als auch freie Leistungsphasen sind möglich.
 
Können HOAI-Angebote und -Rechnungen geschrieben werden? Easy! Eine einfache HOAI-Integration ist möglich. Angebote/Abrechnungen passieren basierend auf euren eigenen Word-Vorlagen.
 
GUT ZU WISSEN

Sie brauchen ganz schnell Auswertungen zu einem Projekt oder dem Büro?

Atmen. Alles wird gut. Durch untermStrich habt ihr die nämlich ab sofort ganz schnell zur Hand.

GUT ZU WISSEN

Zeiterfassung. Zeiterfassung? ZEITERFASSUNG!!!

Ziemlich wichtig für euch, das wissen wir. Und genau deshalb sorgen wir dafür, dass eine lückenlose Zeiterfassung für euch und euer Team ab sofort so einfach wie nie zuvor ist. Und das Beste? Den Modus könnt ihr selbst wählen!

Ob so viel Software-Service teuer ist?

Direkte Frage, direkte Antwort. Wir legen Wert auf ein faires Lizenzkonzept. Das heißt, ihr könnt beliebig viele Mitarbeiter anlegen. Die Anzahl bestimmt den gleichzeitigen Zugriff. Es gibt keine besseren und schlechteren Lizenzen.

Und wenn wir schon dabei sind: Die Wertschöpfung, die alleine seit 1.1. 2020 durch einen lückenlose Zeiterfassung innerhalb von Projekten durch untermStrich erwirtschaftet werden konnte, liegt bei knapp 1,4 Milliarden Euro.

untermStrich X4 Software Jetzt kaufen

It’s Tooltime!

Unsere Tools im Überblick

Projekte

Team

Adressen

Stunden

Honorare

Kosten

Abrechnung

Schaltpult

Resultate

Aufgaben

Kalender

Urlaube

Ressourcen

Doku

Pläne

Post

Fakten

Kommunikation

CRM

Basis

Sie ist das stabile Fundament für ein gut funktionierendes Office.
Mit diesen Tools werden Daten von Projekten, Personen, dem Team und Stammdaten eingepflegt.
Für Stammdatensammler:

Projekte

Team

Adressen

NEU

Noch mehr Sicherheit durch ständige DSGVO-konforme Updates und neue Passwort-Richtlinien

Zu den Basis Tools

Controlling & Kostenrechnung

Immer auf Cash-Kurs: Leite dein Planungsbüro effizient und zeitsparend – dank lückenloser Zeiterfassung, optimiertem Änderungsmanagement bis hin zu automatischen Liquiditätschecks.
Für echte Kapitäne:

Stunden

Honorare

Kosten

Abrechnung

Schaltpult

Resultate

Neu

 – automatische Platzierung des SwissQR-Codes
– Laufende Anpassungen bei allen gängigen E-Rechnungsvorlagen
– Rabatt-Funktion bei der HOAI
– Automatische UID-Prüfung

Go to Cost Accounting tools

Termine

Kommunikation ist alles – vor allem im eigenen Team!
Mit diesen OrganisationsTOOLS seid ihr immer in Höchstform.
Für Terminfixierer:

Aufgaben

Kalender

Urlaube

Ressourcen

Neu

– Integrierbare Kalender für mehr Terminordnung

Zu den Termin Tools

Dokumentation

Nie mehr Dokumentenchaos und obendrauf noch eine rechtssichere Ablage für 30 Jahre. So einfach und professionell war Büroorganisation noch nie.
Für Ordnungsfanatiker:

Doku

Pläne

Post

Neu

– Automatische Mailvorschau

Zu den Dokumentation Tools

Info

Der völlige Überblick über alle Projekte – und das binnen Sekunden! Einfach in die Software einsteigen und per Volltextsuche per Knopfdruck alle Mails, Pläne oder Rechnungen bei der Hand haben.
Für Datendetektive:

Fakten

Zu den Info Tools

Kommunikation & CRM

Hast du schon den besten Draht zu deinen Auftraggebern?
Dann wird es aber Zeit! Mit diesen Kundenbeziehungsmanagement-Tools steht dem nichts mehr im Weg.
Für Kommunikationsgenies:

Kommunikation

CRM

NEU

– Eigene Schnittstelle für die professionelle Telefonanlage Cloudya

Zu den Kommunikation Tools