the organization and management tool
for architects and engineers

Discovery untermStrich X4 now!

Das Organisations- und Führungstool
der Architekten und Ingenieure

Entdecke jetzt untermStrich X4 neu!

It’s Tooltime!

Let us show you our tools

Projects

Team

Addresses

Time logging &
hours

Fees

Costs

Invoicing

Control Panel

Results

Tasks

Calendars

Leave

Resources

Documents

Drawings

Post (in- & outbox)

Facts

Communication

CRM

Basic

This is the strong foundation for a well-functioning office. Use these tools to capture data on projects, people, the team and master data. 
For address collectors:

Projects

Team

Addresses

NEW

Even more security with automatic GDPR-compliant updates and new password rules!

BASIC

Projects

  • Quick and easy project creation

  • Draft offers flexibly or in the HOAI system

  • Overview of all projects

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BASIC

Team

  • Overview of the whole team

  • Employee data (working times, hourly rates …)

  • Individualized permissions

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BASIC

Addresses

  • All contact data accessible centrally and/or mobile
  • Link to telephone system
  • Project participant lists, mailing lists (Christmas newsletters, …)
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BASIS

Projekte

  • Einfache und schnelle Projektanlage

  • Angebote nach HOAI oder frei

  • Alle Projekte im Überblick

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BASIS

Team

  • Das gesamte Team im Blick

  • Mitarbeiterstammdaten (Arbeitszeiten, Stundensätze,…)

  • Zugriffsrechte für jeden individuell anpassbar

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BASIS

Adressen

  • Alle Kontaktdaten zentral und/oder mobil verfügbar
  • Koppelung mit Telefonanlage
  • Projektbeteilgtenliste & Verteiler für Aussendungen (Weihnachtspost,…)
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Cost Accounting & Monitoring

Stay on course financially: Manage your office efficiently and save time, thanks to full time logging, optimized change management and automatic liquidity checks.
For money managers:

Time logging & hours

Fees

Costs

Invoicing

Control Panel

Results

NEW

 – Automatic placement of the SwissQR code
– Automatic updates of all the usual e-invoice formats
– Discount function for HOAI
– Automatic VAT ID check

COST ACCOUNTING & MONITORING

Time logging & hours

  • Intuitive time logging in only two minutes per day
  • Link hours worked to projects
  • Complete overview for team and management
Video Video - Time logging Back to Tools
COST ACCOUNTING & MONITORING

Fees

  • Overview of all unpaid and billed fees
  • Planned invoices and liquidity forecast
  • E-voices
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COST ACCOUNTING & MONITORING

Costs

  • Overview of all outsourced jobs (subcontractors)
  • Expected incoming bills & liquidity forecast
  • Timely negotiation of adjustments possible
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COST ACCOUNTING & MONITORING

Invoicing

  • Fixed price, HOAI, and/or quantity-based price calculation
  • Sign-off procedure
  • Easy design & layout of the invoices with Office skills
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COST ACCOUNTING & MONITORING

Control Panel

  • The project in facts & figures
  • All project details on screen in one click
  • THE tool for every project leader
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COST ACCOUNTING & MONITORING

Results

  • Business analyses
  • Project view or office view
  • Dashboard – you know best what you need to see
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CONTROLLING & KOSTENRECHNUNG

Zeiterfassung & Stunden

  • Intuitive Zeiterfassung in nur zwei Minuten/Tag
  • Geleistete Stunden Projekten zuordenbar
  • Kompletter Überblick für Team und Management
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CONTROLLING & KOSTENRECHNUNG

Honorare

  • Überblick über alle offenen und abgerechneten Honorare
  • Geplante Ausgangsrechnungen & Liquiditätsvorschau
  • E-Rechnungen
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CONTROLLING & KOSTENRECHNUNG

Kosten

  • Überblick über alle extern vergebene Leistungen (Sub)
  • Geplante Eingangsrechnungen & Liquiditätsvorschau
  • Zeitnahe Nachverhandlungen möglich
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CONTROLLING & KOSTENRECHNUNG

Abrechnung

  • Pauschal- HOAI-  und/oder Aufwandsabrechnungen
  • Freigabemöglichkeit
  • Einfache Gestaltung & Design der Rechnung mit Office-Kenntnisssen
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CONTROLLING & KOSTENRECHNUNG

Schaltpult

  • Das Projekt in Zahlen & Fakten
  • Alle Projektdetails auf einen Klick am Schirm
  • DAS Tool für jeden Projektleiter
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CONTROLLING & KOSTENRECHNUNG

Resultate

  • Wirtschaftliche Auswertungen
  • Projekt und/oder Büro-Sicht
  • Dashboard – Du weißt am besten was Du sehen willst
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Dates & Deadlines

Communication is everything – especially in your own team! With these calendar tools you’ll always be in top form.
For calendar organizers:

Tasks

Calendars

Leave

Resources

NEW

– Embeddable calendars for better organization of your events

DATES & DEADLINES

Tasks

  • ToDo’s – who has to do what by when

  • Overview of all unfinished tasks in a project or the whole firm

  • Fewer e-mails – better overview

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DATES & DEADLINES

Calendars

  • Overview of all events by project
  • Can be integrated into smartphone calendars
  • Individual and group views
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DATES & DEADLINES

Leave

  • Simple & intuitive leave planning
  • Sign Off
  • Remaining leave view for each team member
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DATES & DEADLINES

Resources

  • Quick & easy planning
  • Early-warning system for bottlenecks
  • Flexible and intuitive reaction to rescheduling in projects
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TERMINE

Aufgaben

  • ToDo’s – Wer hat was bis wann zu tun

  • Überblick über alle offenen Aufgaben zu einem Projekt oder insgesamt

  • Weniger Mails – besserer Überblick

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TERMINE

Kalender

  • Alle Termine projektbezogen im Überblick
  • In Smartphone-Kalender integrierbar
  • Einzel- und Gruppenansicht für perfekten Überblick
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TERMINE

Urlaube

  • Urlaubsplanung einfach & intuitiv
  • Freigabekontrolle
  • Resturlaubs-Ansicht für jedes Teammitglied
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TERMINE

Ressourcen

  • Einfache & schnelle Planung
  • Frühwarnsystem für Engpässe
  • Flexibles und intuitives reagieren auf Verschiebungen im Projekt
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Documentation

No more document chaos and a legally compliant 30-years’ archive. Office organization has never been this easy and this professional..
For tidiness fanatics:

Documents

Drawings

Post (in- & outbox)

NEW

– Automatic mail preview

DOCUMENTATION

Documents

  • Central and gap-free documentation of all the projects
  • Access from everywhere, anytime with Office365
  • Full-text search and security levels
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DOCUMENTATION

Drawings

  • Which version of which plan was sent to whom, when?
  • Gap-free drawing issue book
  • Overview of all current & valid drawings
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DOCUMENTATION

Post (in- & outbox)

  • Mails saved centrally and project-linked
  • Full text search
  • E-mails in original and no duplicate saving
  • Project mail accounts
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DOKUMENTATON

Dokumente

  • Zentrale und lückenlose Dokumentation der gesamten Projekte
  • Zugriff von überall zu jeder Zeit mit Office365
  • Volltextsuche und Sicherheitsstufen
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DOKUMENTATON

Pläne

  • Welcher Plan ging in welcher Version wann an wen?
  • Lückenloses Planausgangsbuch
  • Überblick über alle aktuellen und gültigen Pläne
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DOKUMENTATON

Post (Ein-Ausgang)

  • Ablage der Mails zentral und projektorientiert
  • Volltextsuche
  • Emails im Original und keine Mehrfachablage
  • Projektmailkonten
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Info

All the information about all the projects – in seconds! Just log in to the software and get all the mails, drawings or invoices at the click of a button via full-text search.
For data detectives:

Facts

INFO

Facts

  • All the data, information, facts at a glance
  • Filter views by projects people or time
  • Access from anywhere, any time
  • Full-text search of the complete data volume
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INFO

Fakten

  • Alle Daten, Fakten, Informationen auf einen Blick
  • Sicht nach Projekt, Person oder Zeitraum
  • Überblick egal von wo und egal wann
  • Volltextsuche über den gesamten Datenbestand
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Communication & CRM

Are you on the same wavelength as your clients? It’s time you were! With these customer relationship management tools you will be.
For communication artists:

Communication

CRM

NEW

– Home-grown interface for the professional telephone system Cloudya

COMMUNICATION & CRM

Communication

  • Overview who is where
  • Interface to nfon telephone system
  • Chat, to-dos and dates
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COMMUNICATION & CRM

CRM

  • All information on a client at a glance
  • Telephone notes
  • Projects, dates, tasks, drawings, invoices
  • Search-free interface CRM-telephone system interface
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KOMMUNIKATION & CRM

Kommunikation

  • Übersicht „wer ist wo“
  • Anbindung nfon-Telefonanlage
  • Chat, ToDo‘s und Termine
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KOMMUNIKATION & CRM

CRM

  • Alle Informationen zum Auftraggeber auf einen Blick
  • Telefon-Notizen
  • Projekte, Termine, Aufgaben, Pläne, Rechnungen, …
  • Anbindung Ihrer Telefonanlage für CRM ohne Suchaufwand
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Butler

Butlers

With untermStrich X4, our butler series goes another step further. Every employee can configure their own dashboard.
The new update offers a full screen display with more space for graphics and analyses.

  • Liquidity forecast
  • Budget planning
  • Productive analysis
  • Mainstay analysis
  • PEP-7 evaluation
  • Price calculation by rate & amount
  • Task delegation
  • Limit warning signals
  • Revenue per employee
  • Fees overviews
  • Payment behavior
  • Unpaid invoices
  • Critical projects
  • Projects in progress/global project analysis
  • Revenue per employee
  • Overtime analysis
  • Change records
  • Target-actual hours display
  • Break monitoring
  • HOAI 2013, 2009 and RifT (Bund VBV-BW)
  • What is where