AUFGABEN
Wer macht was für wen bis wann
informieren. verteilen. delegieren.
untermStrich® unterstützt Ihr Arbeitsgedächtnis. Hier werden alle wichtigen, projektbezogenen Aufgaben an die zuständigen Mitarbeiter verteilt (z.B. die wöchentliche Projektcheckliste).
Fakten:
- Projekt- und mitarbeiterbezogene Aufgabenzuteilung
- Wann, von Wem wurden Aufgaben erledigt
- Wer hat Wem welche Aufgaben erteilt
- Erledigungsvermerk
FAKTEN
- Kommunikationsinstrument
- Erinnerungsfunktion
- Feedback
WEITERS
Als Hauptkommunikationsmittel Ihrer Mitarbeiter werden Aufgaben nach Prioritäten, Projekten, oder Erledigungszeiten geführt.
Ausgestattet mit Weiterleitungsfunktionen und Multifiltersuchoptionen ergänzt dieses Modul das Projekttagebuch.
Die Nachvollziehbarkeit der Arbeitsabfolgen (Workflow) eines Projektes wird mit diesem Instrument unterstützt und das tägliche Projektgeschäft Ihrer Mitarbeiter vereinfacht.
TERMINE
Wer wann wo mit Wem warum weshalb
Der Terminplaner unterstützt Sie bei der Koordination aller Termine. Ordnen Sie Termine Projekten und Mitarbeitern zu. Einfach, übersichtlich und für alle sofort verfügbar - jeder weiß, wo der andere ist.
Fakten:
- Tagesansicht, Wochenansicht, Monatsansicht (für alle Mitarbeiter einsehbar)
- Projektbezogen
- Warnung bei Terminüberschneidung
- Abonnierbarer Kalender (Kalenderclients)
FAKTEN
- ständig aktuell - jeder für sich oder alle für jeden
- vorläufige Termine
- Termine delegieren
- Suchen und Finden von freien Terminen
- Import- und Export von Terminen als ICS-Datei
WEITERS
Die Suche nach freien Zeiten funktioniert auf Knopfdruck. Jour-fix-Termine wöchentlich einzutragen und periodische Termine über einen längeren Zeitraum zu fixieren sind nur einige Möglichkeiten, die dieses Modul bietet. Informieren Sie Ihren Terminpartner per Mail über Termine und laden Sie weitere Personen zu diesen Terminen ein.
URLAUB
wer liegt wann und wo in der Sonne
checken. planen. bewilligen.
Der Urlaubsplaner gibt Ihnen einen schnellen Überblick grafisch wie auch tabellarisch - wer beantragt und wann der Urlaub genehmigt wurde.
Fakten:
- Urlaubsanspruch in Tagen
- Saldoübersicht Resturlaub
- Feiertagsanzeige
- grafischer Gesamtüberblick aller Urlaubszeiten
FAKTEN
- Urlaubszeiten werden automatisch in den Stunden und Terminen eingesetzt
- sonstige Abwesenheit
WEITERS
Über Sollangaben erkennt der Mitarbeiter die noch verbleibende Urlaubszeit.
Abwesenheiten wie Zeitausgleich, Arztbesuch oder andere sind ebenso ersichtlich.
RESSOURCEN
der Knopfdrucksüberblicker
tabellen. balken. diagramme.
Verschaffen Sie sich Überblick über Projekttermine, Vorgänge, Grobauslastungen und Jahresübersicht in Balkenform.
Fakten:
- Multiprojektfähiger Balkenplaner
- voraussichtliche Bearbeitungsdauer der einzelnen Planungsschritte
- Grobressourcen auf Kapazitätenbasis
- Erkennen und Vermeiden von Kapazitätsengpässen bzw. Leerläufen
FAKTEN
- Sollstundenberechnung der Leistungsphasen
- Gesamtauslastungsanalyse
WEITERS
Mittels Fertigstellungsdaten, Stundenkosten und Honorarangaben errechnet das System Sollstunden für die einzelnen Leistungsphasen.
