Was sollte man über Sie und Ihr Unternehmen wissen?

„Als eines der renommiertesten Büros im Süden Deutschlands spezialisieren wir uns ausschließlich auf Kommunale Bauleitplanung und Landschaftsplanung. Unser umfangreiches Fachwissen und unsere langjährige Erfahrung machen uns zum bevorzugten Partner unserer Kunden, die uns immer wieder beauftragen."

Das Büro steht für klare Spezialisierung: Kommunale Bauleitplanung und Landschaftsplanung – und nichts anderes. Diese Fokussierung schafft Tiefe, die Auftraggeber schätzen und die sich in langfristigen Kundenbeziehungen zeigt.

Abgerundet mit Fakten

„Unser Team besteht aus 20 Mitarbeitern mit einem Jahresumsatz von 2,3 Mio Euro. Rund 70% unserer Projekte sind für Kommunale Auftraggeber in mehreren Bundesländern wie Bayern, Hessen, Thüringen und teilweise Baden-Württemberg. Wir konzentrieren uns auf Flächennutzungspläne und Bebauungspläne für Gemeinden und Städte sowie auf die kommunale Landschaftsplanung im Paket mit Umweltprüfung in kleinerem Rahmen. Unsere Referenzprojekte umfassen Projekte aller Größenordnungen und werden durch untermStrich effizient unterstützt."

20 Mitarbeitende. 2,3 Mio. Euro Jahresumsatz. 70 Prozent der Projekte für kommunale Auftraggeber – in Bayern, Hessen, Thüringen und Teilen Baden-Württembergs. Die Schwerpunkte liegen bei Flächennutzungs- und Bebauungsplänen sowie kommunaler Landschaftsplanung inklusive Umweltprüfung. Projekte aller Größenordnungen. Eine Datenbasis, die Orientierung gibt.

Wie lange nutzen Sie schon untermStrich und wie setzen Sie die Software bei Ihrer täglichen Arbeit ein?

„Seit 2011 nutzen wir untermStrich, und seitdem hat es sich als unverzichtbares Werkzeug für uns entwickelt. Als wir damals damit begannen, war ich noch Angestellter im Büro und habe die Entscheidung getroffen untermStrich anzuschaffen, vor allem auch, weil wir einen Ansprechpartner in der Nähe hatten: Herr Geilersdorfer von der Orgit GmbH in Fürth. Die Nähe spielte letztendlich jedoch keine große Rolle, da der Service und die Unterstützung einfach herausragend waren. untermStrich ist in allen Bereichen unserer Projektarbeit integriert, von der Zeiterfassung bis zum Dokumentenmanagement. Alle unsere Mitarbeiter nutzen untermStrich täglich. Wir haben mit 6 Personen angefangen und sind mittlerweile auf 20 Mitarbeiter angewachsen. untermStrich ist gar nicht mehr wegzudenken."

Seit 2011 ist untermStrich fester Bestandteil der täglichen Arbeit – von der Zeiterfassung bis zum Dokumentenmanagement. Die Entscheidung fiel damals bewusst: ein verlässlicher Ansprechpartner vor Ort, Herr Geilersdorfer von der Orgit GmbH in Fürth, gab den ersten Impuls. Was blieb, war die Qualität von Service und Unterstützung. Das Büro ist in dieser Zeit von 6 auf 20 Mitarbeitende gewachsen. untermStrich ist mitgewachsen.

Wo kommt die Software Ihren Anforderungen besonders entgegen?

„untermStrich überzeugt besonders durch seine Transparenz und die Möglichkeit, Projektinformationen übersichtlich aufzubereiten und auszuwerten, was mit herkömmlichen Office-Programmen nicht möglich ist."

Projektinformationen strukturiert aufbereiten, auswerten, überblicken – das ist der Kern. Was Standardprogramme nicht leisten können, schafft untermStrich: Transparenz, die im Arbeitsalltag tatsächlich ankommt.

Was schätzen Sie und Ihre Mitarbeiter an untermStrich?

„Besonders beliebt sind die Funktionen zur Verknüpfung von Telefonanlagen und Adressdatenbank. Dieses Feature haben wir bereits 2012 eingeführt. Auch das Fakten-Modul, das wesentliche Projektinformationen wie hinterlegte Dokumente, beteiligte Personen uvm., auf Knopfdruck liefert, unterstützt uns bei der täglichen Arbeit mit untermStrich."

Zwei Funktionen, die sich im Alltag bewährt haben: die Verknüpfung von Telefonanlage und Adressdatenbank – seit 2012 im Einsatz – und das Fakten-Modul. Projektinformationen, Dokumente, beteiligte Personen: auf Abruf, ohne Umwege.

Was ist Ihr Lieblingstool bei untermStrich?

„Als Projektbearbeiter schätze ich besonders das Fakten-Modul sowie die Auswertungsfunktion im Modul Resultate. Die individuelle Anpassungsmöglichkeit und der exzellente Support durch die Hotline sind weitere Pluspunkte."

Fakten-Modul und Resultate – zwei Module, die im Projektalltag den Unterschied machen. Dazu eine Software, die sich an die eigenen Abläufe anpassen lässt, und ein Support, der erreichbar ist, wenn er gebraucht wird.

Wie wichtig ist, Ihrer Meinung nach, eine Büro- und Controllingsoftware in Ihrer Branche?

„Man kann sich alternativ auf das Bauchgefühl verlassen, das wird immer eine gewisse Rolle spielen. Ab einer bestimmten Anzahl von Projekten oder auch ab einer bestimmten Größe einer Organisation ist eine Büro- und Controllingsoftware unerlässlich. Auf eine derartige Software wie untermStrich zu verzichten, wäre in unserer Branche undenkbar."

Eine klare Einschätzung aus der Praxis: Bauchgefühl hat seinen Platz – aber ab einer bestimmten Projektanzahl oder Bürogröße reicht es nicht mehr. Wer Projekte wirtschaftlich steuern will, braucht eine verlässliche Datenbasis. Das ist keine Frage der Präferenz, sondern der Notwendigkeit.

Können Sie Beispiele geben, wie untermStrich branchenspezifische Herausforderungen bewältigt?

„untermStrich ermöglicht es, branchenspezifische Herausforderungen effizient zu bewältigen. Obwohl wir nicht direkt in der Bauplanung tätig sind, können wir sagen, dass untermStrich unsere Organisationsstrukturen optimal abbildet. Im Laufe der Jahre wurde auch die HOAI Funktionalität mit aufgenommen, die von uns gerne genutzt wird."

untermStrich bildet ab, was Planungsbüros tatsächlich brauchen – auch dort, wo die Anforderungen von klassischer Bauplanung abweichen. Organisationsstrukturen lassen sich passgenau abbilden. Und mit der HOAI-Funktionalität ist auch die abrechnungsrelevante Tiefe vorhanden, die die Branche verlangt.

In welchen Bereichen Ihrer Büroabläufe ist untermStrich nicht mehr wegzudenken?

„Ganz klar in der Nachkalkulation unserer Projekte, um vom Bauchgefühl zu klaren Zahlen zu gelangen. Speziell, weil wir einen relevanten Anteil unserer Leistungen nach Zeitaufwand abrechnen. Ebenso ist das Kostenmanagement auf Projektebene von großer Bedeutung für uns."

Nachkalkulation und Kostenmanagement auf Projektebene – zwei Bereiche, in denen der Unterschied zwischen Schätzung und Steuerung sichtbar wird. Besonders dort, wo Leistungen nach Zeitaufwand abgerechnet werden, braucht es eine verlässliche Datenbasis. Bauchgefühl wird durch klare Zahlen ersetzt.

Wie wirkt sich das auf die Qualität Ihrer Ergebnisse und auf die Wirtschaftlichkeit Ihrer Projekte aus?

„Durch den Einsatz von untermStrich gelingt es uns drei Gesellschaftern unwirtschaftliche Projekte zu identifizieren, sodass wir uns auf die interessanten und spannenden Projekte konzentrieren können. Dies ist unser Erfolgsrezept, das zu einer Steigerung der Kundenzufriedenheit und der Effizienz unserer Arbeit führt."

Wer erkennt, welche Projekte wirtschaftlich tragen und welche nicht, kann gezielter entscheiden. Für die drei Gesellschafter ist das keine Theorie, sondern gelebte Praxis: Klarheit über die Zahlen schafft Spielraum für die Projekte, die wirklich zählen.

Sie setzen auch Produkte unseres Partners Widemann Systeme ein. In welchen Bereichen?

„Wir haben das Widemann Systeme Landcad Stadtplanungspaket passenderweise zur selben Zeit eingeführt wie untermStrich. Das Widemann Systeme Landcad Stadtplanungspaket nutzen wir für die Erstellung von Bebauungs- und Flächennutzungsplänen. Für die Bewältigung von Vergabeverfahren ermitteln wir Messgrößen aus unseren Zeichnungen in Landcad und übernehmen diese als Zusatzdaten in das Projektemodul von untermStrich. Die beiden Systeme ergänzen sich ideal und bieten zusätzliche Vorteile. Bei beiden Unternehmen ist für mich von großer Bedeutung, dass ich meine persönlichen Ansprechpartner habe, die aus der Bauplanungsbranche kommen und wissen, wovon sie sprechen. Das ist auch was die beiden Unternehmen verbindet."

Landcad und untermStrich wurden zur selben Zeit eingeführt – und ergänzen sich seither im Arbeitsalltag. Messgrößen aus Zeichnungen fließen direkt als Zusatzdaten ins Projektemodul. Zwei Systeme, die zusammenarbeiten, ohne dass es Umwege braucht. Was beide Unternehmen darüber hinaus verbindet: Ansprechpartner mit echtem Branchenwissen.

Und wo sehen Sie Schnittstellen zur Software untermStrich?

„Das Widemann Landcad System hat z.B. eine integrierte GIS-Schnittstelle, die auf eine gewisse Art in der Adressdatenbank von untermStrich wiederzufinden ist. In untermStrich kann man die Geo-Daten im Adressmodul mit Open Street Map aktivieren. Es gibt sicherlich weitere Anwendungsmöglichkeiten, bei denen die beiden Systeme miteinander interagieren können. untermStrich hat sich als unverzichtbare Lösung erwiesen und wir können diese nur weiterempfehlen. Der ausgezeichnete Support und die regelmäßigen Updates gewährleisten eine kontinuierliche Weiterentwicklung und Anpassung an unsere Anforderungen."

Die GIS-Schnittstelle in Landcad findet ihr Pendant im Adressmodul von untermStrich – Geo-Daten lassen sich dort über Open Street Map aktivieren. Die Verbindungspunkte zwischen beiden Systemen sind vorhanden und werden genutzt. Weitere Anwendungsmöglichkeiten sind denkbar. Was bleibt: eine Software, die sich kontinuierlich weiterentwickelt – durch regelmäßige Updates und einen Support, der mitdenkt.

Matthias Fleischhauer/ TB MARKERT Stadtplaner * Landschaftsarchitekt PartG mbB
Sitz: Nürnberg, Deutschland