Warum ein einfaches Update nicht reichte

untermStrich begleitet Architektur- und Ingenieurbüros seit über 30 Jahren. In dieser Zeit haben sich nicht nur die technischen Möglichkeiten verändert – auch die Art, wie Planungsbüros arbeiten, hat sich grundlegend gewandelt.

Hybride Teams, komplexere Projektstrukturen, höhere Anforderungen an Controlling und Transparenz: Ein Update hier, ein Patch da – das reicht nicht mehr. Deshalb haben wir untermStrich von Grund auf neu entwickelt.

Wir haben nicht einfach an Design-Stellschrauben gedreht. Wir haben uns gefragt: Wenn wir heute bei null anfangen würden – wie würde die perfekte ERP-Lösung für Planungsbüros aussehen?

Matthias Ohnemus

UI/UX-Designer

Was wir aus Gesprächen mit Planungsbüros gelernt haben

In den letzten Jahren haben wir intensiv mit unseren Kunden gesprochen, zugehört und gelernt. Das Feedback war klar:

• „Ich will schneller an meine Projektdaten kommen."

• „Die Stundenerfassung kostet mich zu viel Zeit."

• „HOAI-Abrechnungen sind zu umständlich."

• „Ich brauche eine Software, die mich unterstützt – nicht aufhält."

Besonders wertvoll waren unsere Anwendertreffen 2025 in München, Nürnberg und Hamburg. Keine Schulungsveranstaltungen – sondern echter Austausch. Wir haben zugehört, diskutiert und verstanden, wo im Alltag die wirklichen Hürden liegen. Auch der weitere Austausch im Alltag fließt konsequent in die weitere Entwicklung von untermStrich ONE ein.

Moderne Umgebung und klarere Strukturen – das neue untermStrich basiert nicht auf Annahmen, sondern auf echtem Feedback aus der Praxis.

Julian Schlünsen

Product Manager

Das ist neu: Die wichtigsten Verbesserungen

Das Erste, was dir auffallen wird, ist die neue Benutzeroberfläche. Modern, aufgeräumt und intuitiv gestaltet – Sie finden sich sofort zurecht, ohne lange Einarbeitung. Wir haben jeden Screen hinterfragt und auf das Wesentliche reduziert.

Auch die Zeiterfassung haben wir grundlegend vereinfacht. Zeiten erfassen wird zum Kinderspiel – egal ob mobil unterwegs oder am Desktop. In wenigen Sekunden ist alles dokumentiert, ohne umständliche Formulare oder verschachtelte Menüs.

Ein besonderer Fokus lag auf den HOAI-Workflows. Leistungsphasen, Honorarzonen, Abrechnung – alles greift jetzt nahtlos ineinander. Was früher mehrere Arbeitsschritte erforderte, funktioniert jetzt in einem durchdachten, zusammenhängenden Prozess.

untermStrich ONE: Der Grundstein für das, was noch kommt

Mit diesem Release haben wir die Basis gelegt: eine neue technische Grundlage, eine überarbeitete Oberfläche und ein durchdachtes Fundament für alles, was folgt.

Im ersten Schritt haben wir uns auf die wichtigsten Module und Optimierungen konzentriert. Nicht alles auf einmal – sondern das, was den Alltag in Planungsbüros konkret erleichtert. Intuitive Oberfläche, weniger Reibung, klarere Abläufe und schnellere Ergebnisse.

Und wir arbeiten weiter. Der Ausbau von untermStrich ONE läuft – konsequent, schrittweise, auf Basis des Feedbacks und nah an dem, was unsere Kunden täglich brauchen.

Gemeinsam stärker: untermStrich und die everii Group

untermStrich ist nicht allein. Als Teil der everii Group sind wir eingebettet in ein starkes Netzwerk aus Spezialisten, Technologie und jahrzehntelangem Branchenwissen. Dieses Netzwerk ist mehr als ein Organigramm – es ist der Motor hinter der neuen Generation unserer Software.

Eine besondere Rolle spielt dabei die enge Zusammenarbeit mit KOBOLD. Zwei Teams, die seit Jahren Planungsbüros begleiten, haben sich zusammengetan und ihre Erfahrungen gebündelt. Was dabei entstand, ist mehr als die Summe der Einzelteile: Wir haben die Stärken beider Produkte analysiert, Best Practices ausgetauscht und gemeinsam überlegt, wie die ideale Lösung für Architektur- und Ingenieurbüros aussehen muss.

Das Ergebnis fließt direkt in das neue untermStrich ein. Funktionen, die sich bei KOBOLD bewährt haben, treffen auf die Tiefe und Flexibilität von untermStrich. Und das Wissen aus tausenden Kundengesprächen beider Seiten hat jede Designentscheidung geprägt.

So entsteht eine Software, die nicht im Elfenbeinturm entwickelt wurde – sondern im ständigen Dialog mit der Praxis. Moderner, leistungsstärker und konsequent auf die Zukunft der Planungsbüros ausgelegt.