Frage 1: Passt die Software zu Planungsbüros – oder nur „auch irgendwie"?

Planungsbüros arbeiten anders als andere Branchen. Honorarlogiken, Projektphasen, Nachtragsmanagement, die enge Verknüpfung von Stunden, Budgets und Dokumenten – das sind keine Sonderwünsche. Das ist der Alltag.

Generische Projektmanagement-Software stößt hier regelmäßig an Grenzen. Was bleibt, sind Lücken, manuelle Korrekturen und der Wunsch nach einem System, das die Sprache Ihres Büros spricht.

Was untermStrich leistet: untermStrich ist speziell für Architekt:innen und Ingenieur:innen entwickelt. Honorarabrechnung (HOAI, Pauschal, Aufwand), Änderungs- und Nachtragsmanagement, Zeiterfassung, CRM, zentrale E-Mail-Ablage und Dokumentenmanagement – der gesamte Projektlebenszyklus ist abgedeckt. In einem System. Ohne Brüche.

Frage 2: Wächst die Software mit Ihrem Büro?

Zwei Mitarbeitende oder fünfzig – die Anforderungen an ein System ändern sich. Entscheidend ist, ob die Software mitwächst oder ob jeder Entwicklungsschritt einen Systemwechsel bedeutet.

Was untermStrich leistet: untermStrich funktioniert für kleine Büros ebenso wie für größere Standortstrukturen. Flexible Lizenzmodelle (Kauf oder Miete) und eine Abrechnung nach parallelen Zugriffen sorgen dafür, dass Sie nur zahlen, was Sie tatsächlich brauchen – heute und morgen.

Frage 3: Ist die Bedienung so klar, dass sie im Alltag wirklich genutzt wird?

Die beste Funktion bringt nichts, wenn sie im Stress niemand nutzt. Komplexe Oberflächen, unübersichtliche Menüs und lange Einarbeitungszeiten sorgen dafür, dass Investitionen verpuffen – und das Büro weiterhin mit halben Lösungen arbeitet.

Was untermStrich leistet: Klare Oberfläche, individuell anpassbare Dashboards, sekundenschnelle Zeiterfassung. Alle Module greifen ineinander: Urlaube, Termine, Aufgaben lassen sich direkt in die Stundenaufzeichnung einfügen. Volltextsuche und modulare Ansichten sorgen dafür, dass Informationen schnell da sind, wo sie gebraucht werden.

Frage 4: Wie gut ist der Support, wenn es darauf ankommt?

Fragen entstehen – bei der Einführung, im laufenden Betrieb, bei Anpassungswünschen. Entscheidend ist, ob ein Anbieter dann erreichbar und hilfreich ist oder nicht.

Was untermStrich leistet: Deutschsprachiger Support, Hotline, Installationshilfe, Schulungen, Online-Dokumentationen, Webinare und E-Learning-Angebote. Dazu: regelmäßige Updates, die das System kontinuierlich weiterentwickeln. Kein Selbst-Navigieren durch Hilfeforen.

Frage 5: Wie sicher sind Ihre Daten – technisch und rechtlich?

In Planungsbüros werden täglich sensible Daten verarbeitet: Pläne, Verträge, Budgets, vertrauliche Kommunikation. Diese müssen nicht nur vor unbefugtem Zugriff geschützt sein – sie müssen auch gesetzeskonform gespeichert und langfristig nachvollziehbar bleiben.

Was untermStrich leistet: Hosting in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Jedes Büro arbeitet in einer eigenen, vollständig abgeschotteten Datenbank. Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle – nicht irgendwo, sondern nachweisbar sicher.

Frage 6: Fügt sich die Software in Ihre bestehende IT-Landschaft ein?

Doppelte Datenpflege kostet Zeit. Komplizierte Exporte kosten Nerven. Eine gute Software verbindet – sie isoliert nicht.

Was untermStrich leistet: untermStrich bindet bestehende Systeme an: CRM, Microsoft 365, E-Mail, Telefonanlagen. Dokumente, E-Mails und Planstände werden zentral verwaltet und automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet. Die Volltextsuche findet Informationen in Sekunden – quer über alle Bereiche.

Frage 7: Ist die Preislogik transparent – ohne böse Überraschungen?

Versteckte Kosten, unklare Lizenzstrukturen, Pakete, die nicht zur eigenen Realität passen: Das macht Softwareplanung unnötig aufwändig. Planungsbüros brauchen eine verlässliche Kalkulationsgrundlage.

Was untermStrich leistet: Sie zahlen, was Sie brauchen. Drei klare Lizenzpakete, abgestimmt auf unterschiedliche Anforderungen und Bürogrößen. Keine Überraschungen, keine versteckten Zusatzkosten.

Die Checkliste auf einen Blick

• Spezifisch für Planungs- und Ingenieurbüros entwickelt

• Skalierbar – von zwei Personen bis zum Mehrstandortbüro

• Klare Bedienung, die im Alltag tatsächlich genutzt wird

• Erreichbarer, deutschsprachiger Support

• Höchste Datensicherheit (ISO 27001, Hosting in Deutschland)

• Integration in bestehende Systemlandschaften

• Transparente, faire Preisgestaltung

Die richtige Software passt sich Ihrem Büro an – nicht umgekehrt

Eine Software, die Sie zwingt, Ihre Abläufe anzupassen, löst kein Problem. Sie schafft neue. Die richtige Lösung denkt branchenspezifisch, wächst mit, bleibt bedienbar – und gibt Ihnen die Übersicht, die Sie für gute Entscheidungen brauchen.

untermStrich vereint all das in einem System: entwickelt für Planungsbüros, bewährt in der Praxis, klar in Bedienung und Preis.

Lernen Sie untermStrich kennen – und sehen Sie selbst, was es bedeutet, Projekte wirklich zu steuern.