Die Auswahl einer neuen Büro- und Controlling-Software ist keine Kleinigkeit – vor allem nicht im Architektur-/Ingenieurbüro. Sie beeinflusst Arbeitsabläufe, die interne Kommunikation, die Projekttransparenz und am Ende sogar die Wirtschaftlichkeit des gesamten Unternehmens. Wer hier die falsche Entscheidung trifft, kämpft oft jahrelang mit ineffizienten Prozessen und teuren Umwegen.

Mit den folgenden sieben Fragen prüfst du gezielt, ob eine Software wirklich zu deinem Büro passt – und erkennst sofort, ob der Anbieter branchenspezifische Anforderungen erfüllt.

Ingenieur- und Planungsbüros arbeiten anders als viele andere Branchen. HOAI-Abrechnung, Projektphasen, Nachtragsmanagement und die Verknüpfung von Stunden, Dokumenten und Budgets – das sind sehr spezifische Anforderungen. Eine allgemeine Projektmanagement-Software stößt hier oft an Grenzen.

Wie untermStrich das löst:
untermStrich wurde genau für Architekt:innen und Ingenieur:innen entwickelt. Mit Honorarabrechnung nach HOAI als auch pauschaler und aufwandsbezogerner Abrechnung, Änderungsmanagement, lückenloser Zeiterfassung, CRM, zentraler E-Mail Ablage und Dokumentenmanagement deckt es den gesamten Projektlebenszyklus ab.

Ein Zwei-Personen-Büro hat andere Anforderungen als ein Team mit 50 Mitarbeitenden. Die Software sollte mit deinem Büro mitwachsen – ohne, dass du bei jedem Wachstumsschritt das System wechseln musst.

Wie untermStrich das löst:
untermStrich funktioniert für kleine Büros ebenso wie für große Standorte und passt sich individuell deinen Anforderungen an. Flexible Lizenzmodelle – Kauf oder Miete – und Abrechnung nach parallelen Zugriffen sorgen dafür, dass du nur für das zahlst, was du brauchst.

Je einfacher eine Software zu bedienen ist, desto schneller wird sie im Alltag genutzt. Komplexe Masken, unübersichtliche Menüs oder lange Einarbeitungszeiten sorgen dafür, dass viele Funktionen ungenutzt bleiben – und die Investition verpufft.

Wie untermStrich das löst:
Mit einer klaren Oberfläche, individuell anpassbaren Dashboards und Funktionen wie der sekundenschnellen Zeiterfassung setzt untermStrich auf maximale Anwenderfreundlichkeit. Alle Module sind untereinander stark integriert: So lassen sich beispielsweise Urlaube, Termine und Aufgaben mit einem Klick in die Stundenaufzeichnung einfügen. Volltextsuche und modulare Ansichten sorgen für schnellen Zugriff auf alle Daten. 

Auch die beste Software wirft mal Fragen auf. Ob technische Probleme oder Anpassungswünsche – ein zuverlässiger, gut erreichbarer Support spart Zeit und Nerven.

Wie untermStrich das löst:
untermStrich bietet deutschsprachigen Support, eine Hotline, Installationshilfe, Schulungen und ausführliche Online-Dokumentationen inklusive Webinare und E-Learning Angebote. Regelmäßige Updates sorgen für stetige Verbesserungen.

Gerade in Planungsbüros werden sensible Daten verarbeitet – Baupläne, Verträge, Budgetzahlen. Diese Informationen müssen vor unbefugtem Zugriff geschützt und gesetzeskonform gespeichert werden.

Wie untermStrich das löst:
Die Daten werden in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland gehostet. Jedes Büro hat eine eigene, abgeschottete Datenbank – so bleiben die Daten sicher und unter Kontrolle. 

Niemand möchte doppelte Datenpflege oder komplizierte Exporte zwischen Programmen. Eine gute Software fügt sich in die bestehende IT-Landschaft ein und tauscht Daten dank passender Integrationen nahtlos aus.

Wie untermStrich das löst:
untermStrich integriert bestehende Systeme wie CRM, Office 365, E-Mail oder Telefonanlagen ein. Dokumenten-, E-Mail- und Planverwaltung sind integriert, die Volltextsuche findet Informationen in Sekunden. Hier findest du einen Überblick über die aktuellen untermStrich Integrationen.

Versteckte Kosten oder komplizierte Lizenzmodelle machen die Softwareplanung schwer. Planungsbüros brauchen eine klare Kalkulationsgrundlage – ohne böse Überraschungen.

Wie untermStrich das löst:
In untermStrich zahlst du nur für das, was du wirklich benötigst. Du hast die Wahl zwischen drei Lizenzpaketen: So ist für jede Anforderung und Größe das passende Paket dabei. 

• Passt auf die spezifischen Anforderungen von Planungsbüros
• Skalierbar für jede Bürogröße
• Intuitive Bedienung ohne lange Einarbeitung
• Umfassender, erreichbarer Support
• Höchste Datensicherheit (ISO 27001, EU-Hosting)
• Anbindung vorhandener Systeme
• Klare, faire Preisgestaltung

Die richtige Software ist nicht die, an die du dich anpassen musst – sondern die, die sich deinem Büro anpasst. Die Bürosoftware untermStrich ist eine beliebte Alternative zu compa, CENDAS oder PROJEKT PRO und vereint branchenspezifische Funktionen, Skalierbarkeit, Bedienfreundlichkeit, Sicherheit und faire Preise in einem System.