untermStrich

E-Mails und Post im Griff mit untermStrich X2

Hier geht die Post ab: Praxisnahe Workflows beim Handling von E-Mail- bzw. Post-Ein- und Ausgang

untermStrich, die Controlling Management Software der Architekten und Ingenieure, unterstützt Planungsbüros mit praxisnahen Workflows beim Handling von E-Mail- bzw. Post-Ein- und Ausgang. Durch die zentrale Zuordnung und Verwaltung in untermStrich haben alle (berechtigten) Anwender jederzeit  Zugriff und sind auf gleichem Stand informiert.

Aus der alltäglichen, projektbezogenen Ablage entsteht beiläufig eine durchgängige Dokumentation der Kommunikation, mit der sich auch lange nach Abschluss eines Projekts - etwa im Streitfall - ohne Suchaufwand schlüssige Nachweise führen lassen.

Das Modul 'POST' ermöglicht das Abspeichern und die Verwaltung von Ein- und Ausgangspost (Mails sowie Briefe und Faxe in Papierform) im jeweiligen Projektordner. Der wurde bereits beim Anlegen des Projektes von untermStrich automatisch nach Kundenvorgaben erstellt.

Anwender arbeiteten wie gewohnt mit dem E-Mail-Programm ihrer Wahl. untermStrich hat via IMAP Lesezugriff auf den E-Mail-Server und stellt die E-Mail-Ein- und -Ausgänge der jeweiligen Nutzer in einem eigenen Modul dar. Auch der Zugriff auf Unterordner des E-Mail-Programms ist möglich. So kann dort bereits eine Vorsortierung erfolgen und die Ablage des gesamten Ordnerinhaltes zum gewünschten Zeitpunkt in untermStrich erfolgen. Briefe und Faxe werden eingescannt und entsprechend zugeordnet.

Post-Ein- und Ausgänge werden in Listen mit Filtermöglichkeiten und Volltextsuche zusammengefasst. Von hier aus genügt ein Klick, um Mails im E-Mail-Programm des Anwenders zu öffnen.

14. November 2017

über mittenDrin



Wir suchen Verstärkung für unser Team in Berlin


mittenDrin Heft Nr. 2

mittenDrin Heft Nr. 2

Printausgabe S134

Bestellen

mittenDrin Heft Nr. 1

mittenDrin Heft Nr. 1

Printausgabe S160

Bestellen