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Das Organisations- und Führungstool der Architekten und Ingenieure
Basis
Sie ist das stabile Fundament für ein gut funktionierendes Office.
Mit diesen Tools werden Daten von Projekten, Personen, dem Team und Stammdaten eingepflegt. Noch mehr Sicherheit durch ständige DSGVO-konforme Updates und neue Passwort-Richtlinien.
Für Stammdatensammler: Projekte, Team und Adressen
Projekte
- Einfache und schnelle Projektanlage
- Angebote nach HOAI oder frei
- Alle Projekte im Überblick
Team
- Das gesamte Team im Blick
- Mitarbeiterstammdaten (Arbeitszeiten, Stundensätze,…)
- Zugriffsrechte für jeden individuell anpassbar
Adressen
- Alle Kontaktdaten zentral und/oder mobil verfügbar
- Koppelung mit Telefonanlage
- Projektbeteilgtenliste & Verteiler für Aussendungen (Weihnachtspost,…)
Controlling & Kostenrechnung
Immer auf Cash-Kurs: Leite dein Planungsbüro effizient und zeitsparend dank lückenloser Zeiterfassung, optimiertem Änderungsmanagement, automatischen Liquiditätschecks, der automatischen Platzierung des SwissQR-Codes, laufenden Anpassungen gängiger E-Rechnungsvorlagen, integrierter HOAI-Rabattfunktion und automatischer UID-Prüfung.
Für echte Kapitäne: Stunden, Honorare, Kosten, Abrechnung, Schaltpult und Resultate
Zeiterfassung & Stunden
- Intuitive Zeiterfassung in nur zwei Minuten/Tag
- Geleistete Stunden Projekten zuordenbar
- Kompletter Überblick für Team und Management
Honorare
- Überblick über alle offenen und abgerechneten Honorare
- Geplante Ausgangsrechnungen & Liquiditätsvorschau
- E-Rechnungen
Kosten
- Überblick über alle extern vergebene Leistungen (Sub)
- Geplante Eingangsrechnungen & Liquiditätsvorschau
- Zeitnahe Nachverhandlungen möglich
Abrechnung
- Pauschal- HOAI- und/oder Aufwandsabrechnungen
- Freigabemöglichkeit
- Einfache Gestaltung & Design der Rechnung mit Office-Kenntnisssen
Schaltpult
- Das Projekt in Zahlen & Fakten
- Alle Projektdetails auf einen Klick am Schirm
- DAS Tool für jeden Projektleiter
Resultate
- Wirtschaftliche Auswertungen
- Projekt und/oder Büro-Sicht
- Dashboard – Du weißt am besten was Du sehen willst
Termine
Kommunikation ist alles – vor allem im eigenen Team: Mit unseren integrierbaren Kalendern als Teil der OrganisationsTOOLS behaltet ihr stets den Überblick und bleibt in Höchstform.
Für Terminfixierer: Aufgaben, Kalender, Urlaube und Ressourcen
Aufgaben
- ToDo’s – Wer hat was bis wann zu tun
- Überblick über alle offenen Aufgaben zu einem Projekt oder insgesamt
- Weniger Mails – besserer Überblick
Kalender
- Alle Termine projektbezogen im Überblick
- In Smartphone-Kalender integrierbar
- Einzel- und Gruppenansicht für perfekten Überblick
Urlaub
- Urlaubsplanung einfach & intuitiv
- Freigabekontrolle
- Resturlaubs-Ansicht für jedes Teammitglied
Ressourcen
- Einfache & schnelle Planung
- Frühwarnsystem für Engpässe
- Flexibles und intuitives reagieren auf Verschiebungen im Projekt
Dokumentation
Nie mehr Dokumentenchaos und obendrauf noch eine 30 Jahre rechtssichere Ablage – dank automatischer Mailvorschau war Büroorganisation noch nie so einfach und professionell.
Für Ordnungsfanatiker: Doku, Pläne und Post
Dokumente
- Zentrale und lückenlose Dokumentation der gesamten Projekte
- Zugriff von überall zu jeder Zeit mit Office365
- Volltextsuche und Sicherheitsstufen
Pläne
- Welcher Plan ging in welcher Version wann an wen?
- Lückenloses Planausgangsbuch
- Überblick über alle aktuellen und gültigen Pläne
Post (Ein-Ausgang)
- Ablage der Mails zentral und projektorientiert
- Volltextsuche
- Emails im Original und keine Mehrfachablage
- Projektmailkonten
Info
Der völlige Überblick über alle Projekte – und das binnen Sekunden! Einfach in die Software einsteigen und per Volltextsuche per Knopfdruck alle Mails, Pläne oder Rechnungen bei der Hand haben.
Für Datendetektive: Fakten
Fakten
- Alle Daten, Fakten, Informationen auf einen Blick
- Sicht nach Projekt, Person oder Zeitraum
- Überblick egal von wo und egal wann
- Volltextsuche über den gesamten Datenbestand
Kommunikation & CRM
Hast du schon den besten Draht zu deinen Auftraggebern? Dann wird es Zeit – mit unseren Kundenbeziehungsmanagement-Tools und der eigenen Schnittstelle für die professionelle Telefonanlage Cloudya steht deinem optimalen Kontakt nichts mehr im Weg.
Für Kommunikationsgenies: Kommunikation und CRM
CRM
- Alle Informationen zum Auftraggeber auf einen Blick
- Telefon-Notizen
- Projekte, Termine, Aufgaben, Pläne, Rechnungen, …
- Anbindung Ihrer Telefonanlage für CRM ohne Suchaufwand