Neu: DATEV-Schnittstelle für Honorare und Kosten

Sie können Honorare und Kosten jetzt direkt aus untermStrich an DATEV übertragen. Vor dem Versand prüft das System die Daten automatisch, zum Beispiel auf fehlende Pflichtangaben, unplausible Beträge oder doppelte Honorarnummern. So erkennen Sie mögliche Probleme, bevor die Übertragung startet.

Nach dem Versand behalten Sie den Überblick: Den aktuellen Status sehen Sie direkt in den Honorar- und Kostentabellen. Zusätzliche Informationen erhalten Sie über Tooltips. Alle Übertragungen werden außerdem in einer Sendehistorie dokumentiert und können dort im Detail eingesehen werden.

Sollte eine Übertragung einmal nicht erfolgreich sein, wird sie automatisch erneut versucht. E-Rechnungsdokumente werden dabei bevorzugt berücksichtigt.

Die DATEV-Konfiguration ermöglicht Ihnen, KOST1 und KOST2 auszuwählen sowie mehrere Konten zu verwalten.

Das Modul wird nur angezeigt, wenn es für Ihre Umgebung lizenziert ist. Mehr Informationen zur Lizenzierung finden Sie hier.

Projekte einfacher weiterführen

Wenn Sie ein Projekt duplizieren, werden die neuen Arbeitspaketstrukturen jetzt korrekt übernommen. Auch inaktive Projekte können Sie als Favorit markieren und damit schneller wiederfinden.

Informationen schneller im Blick

In der Mitarbeitendenliste werden hinterlegte Zusatzdaten nun direkt angezeigt. Bei der Auswahl von Projektangeboten sehen Sie außerdem die jeweilige Beschreibung unmittelbar im Auswahlfeld.

Für die Adressverwaltung steht eine Mehrfachauswahl zur Verfügung. Damit können Sie mehrere Adressen in einem Schritt löschen.

Honorare und Abrechnung

Honorare in Fremdwährung können Sie manuell aktualisieren. Zusätzlich aktualisiert untermStrich die Währungskurse automatisch online.

In der Honorarübersicht laden Sie bei Bedarf weitere Einträge über „Mehr anzeigen“ nach. Im Abrechnungsbereich können Sie den Berichtstyp auswählen, den Sie erstellen möchten.

Post und Resultate

Nach dem Speichern einer E-Mail-Zuordnung öffnet sich automatisch die zugehörige Detailansicht. Das erleichtert die direkte Kontrolle der Zuordnung.

Im Bereich Resultate steht das neue Widget „Projekte“ aktuell unter „Neueste Projekte“ bereit. Es zeigt Kennzahlen, Entwicklungen und eine scrollbare Datentabelle. Filtergesamtwerte helfen Ihnen dabei, die angezeigten Daten schneller einzuordnen.

Ergänzt wurden außerdem paginierte Auswertungen, Filtergesamtwerte und ein Honorarmultiplikator.

Konfiguration und tägliche Nutzung

• Benutzer werden nach einer von Ihnen festgelegten Inaktivitätsdauer automatisch abgemeldet.

• Die Suche in der Konfiguration findet nun auch Einträge mit Sonderzeichen zuverlässig.

• Beim Speichern zeigen Ladezustände an, dass eine Aktion verarbeitet wird. Das verhindert versehentliche Doppelklicks und parallele Aktionen.

• Nach dem Login werden zuvor geöffnete Tabs automatisch wiederhergestellt.

• Dateien in Zusatzdaten können direkt geöffnet werden.

Aktualisierung durch die Systembetreuung

Das Update steht allen Nutzern von untermStrich ONE sowie Nutzern von untermStrich X4 ab Version 14.9x mit aktivem Updatepaket zur Verfügung. Die Systembetreuung lädt es über Konfiguration > Aktualisierungen herunter.