STUNDEN
max. 1-2 Minuten pro Tag
konsequent. einfach. zielgerichtet.
Zeiten, Kilometer, Reise- und Nebenkosten werden direkt auf das Projekt in der jeweiligen Leistungsphase vom Mitarbeiter gebucht.
Fakten:
- Projekt- und leistungsphasenbezogen
- Zeitausgleichs- und Überstundenübersicht
- Sollstundenüberblick
- Reise- und Nebenkostenerfassung
FAKTEN
- Tätigkeitsberichte und Stichwortauswertungen (z.B. für Änderungen)
- Mitarbeiterauswertung von Stundenlisten, Wochenstunden, Projektstunden und Monatsstunden
- zeitraumbezogene Reisekostenabrechnung und Stundennachweise
- Urlaubs- und Krankenstandserfassung
WEITERS
Diese Daten sind die Grundlage für die betriebswirtschaftliche Kostenkalkulation der Projekte in Ihrem Unternehmen.
Je besser und genauer diese Eingaben erfolgen, desto exakter und umfassender wird Ihr wirtschaftliche Ergebnis ermittelt.
ZEITPROTOKOLL
exakt ist nicht genug
start. stopp. punktgenau.
Zwei Nutzungsweisen zeichnen diese Modul aus:
Als "Projektstechuhr", die jeder Mitarbeiter am Bildschirmarbeitsplatz benutzt, oder als "Summierfunktion" der Zeit, für Personen die mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten.
Fakten:
- ein Klick - die Zeit läuft
- noch ein Klick – das Projekt ändert sich
- am Ende des Tages erhalten Sie sekundengenaue Zeitangaben
- automatischer Übertrag in die Stundenerfassung
FAKTEN
- Favoritenfunktion
- nachjustierbar
WEITERS
das Werkzeug für Projekt-Jumper, Gutachter und Multi-Tasker.
HONORARE
spiel mir Lied der Fälligkeit
kohle. cash. bares.
Offene Honorare, Zahlungseingänge, Zahlungsarten, Projektsollvergleiche und Honorarvorschau sind die Instrumente dieses Moduls. Kontrollieren Sie noch zu verrechnende Honorarsummen und gönnen Sie sich einen Blick auf die Zahlungsmoral Ihrer Auftraggeber.
Fakten:
- Honorarnotenüberblick
- Mahnstufen
- Grundlage für Liquiditätsvorschau
- Zahlungsmoral - (30-60-90 Tage Regel) - wer zahlt wann was
FAKTEN BETRIEBSWIRTSCHAFTLICH
- offene Honorare für die Projektbearbeitung
- noch zu verrechnende Kosten für ein Projekt
- Projektkostenvergleich mit verrechenbaren Honoraren
- gleichzeitige Verwaltung von mehreren Konten
- gestellte und geplante Honoraren (Erfolgsvorschau)
- Rechnungsgeschichte - wie wurde eingezahlt
- Zinskontrolle durch Projektsollvergleich
- Zeitraumauswertungen
- Im Modul "Dokumente" erstellte Rechnungen können automatisch in die Honorarverwaltung übernommen werden
WEITERS
Planen Sie zukünftige Honorareingänge anhand Ihrer Aufträge, als Basis für Ihre Erfolgsrechnung und listen Sie allfällige säumige Zahler für Ihr Mahnwesen auf.
KOSTEN
fremde Zahlen der anderen Art
durchlaufendes. weiterzugebendes. einzuplanendes.
Protokollieren Sie alle gestellten und geplanten Kosten für freie Mitarbeiter, Werkverträge und Subplaner. Dokumentieren Sie Rechnungen aller Art - projektbezogen, personenzugeordnet und zweckorientiert.
Fakten:
- In Rechnung gestellte und geplante Kosten
- Bereichs- und Phasenzuordnung
- Basis für Liquiditätsvorschau
- Überblick über alle projektrelevanten externen Kosten
FAKTEN
- Grundlage für Zahlungspläne
- Summierfunktionen aller Art
WEITERS
Dieses Modul ist die Basis der Erfolgsauswertung wenn Sie projektrelevante Kostenausgaben haben.
SCHALTPULT
das ultimative Werkzeug für wahre Projektleiter
steuern. bewerten. entscheiden.
Dieses Modul bietet umfassende Szenarienberechnungen und ist Grundlage für Entscheidungsprozesse in Projektmanagement und Unternehmensführung.
Fakten:
- erbrachte Leistungen
- Liquiditätsplanung
- Zahlungsplan
- Fertigstellungsfristen
FAKTEN
- Sollstunden fürs Projektergebnis
- Stunden - Soll-Vorgabe für Arbeitsbereiche
- Ablaufplan im Ressourcenplaner
- Berechnung der Rechnungsstellung
WEITERS
Zu Projektbeginn kann der Projektleiter auf den Erfahrungsschatz von untermStrich® zurückgreifen und ausgehend vom Honorar (oder dem Budget) je Leistungsphase, die zur Verfügung stehenden Stunden (geplante Stunden) errechnen lassen. untermStrich® kennt den mittleren Stundensatz je Leistungsphase aus den Stundenbuchungen aller Mitarbeiter in der Vergangenheit. Gerade bei größeren Projekten ist diese Vorgabe der geplanten Stunden ausreichend genau. Im späteren Projektverlauf werden diese Vorgaben vom Projektleiter konkretisiert.
AUFWANDSABRECHNUNG
was wiegts das hats
stunden. leistung. cash
Falls einige Ihrer Projekte nach Aufwand und nicht nur pauschal abgerechnet werden, ist dieses Modul die richtige Erweiterung. untermStrich® schlägt Abrechnungsstunden aus der Arbeitseingabe der Mitarbeiter vor und Sie definieren, was tatsächlich abzurechnen ist.
FAKTEN
- Abrechnung nach vereinbarten Stundensätzen
- Abrechnung von Arbeitsbereichen
- Projektabrechnung
- Abrechnung freier Mitarbeiter oder zugekaufter Leistung
- Anzeige aller Zeiten, Reise-, Plot- und Kopierkosten
pro Mitarbeiter
und Projekt - Markierung abgerechneter Zeiten
- Teilabrechnung
- Anzeigen von Listen mit zu verrechnender Leistung
- Erstellen von Rechnungsbeilagen und exportieren in die Honorarverwaltung
WEITERS
Die verschiedenen Abrechnungssätze gewährleisten höchstmögliche Flexibilität für Stunden, Reise- und Nebenkosten.
RESULTATE
das €-Erfolgsmessmodul
nackte zahlen. heiße fakten. kühle tatsachen.
Von der einfachsten zentralen Soll-Ist Auswertung bis hin zu komplexen Kostenanalysen. Der perfekte Überblick über Ihre Projekte. Alle Informationen die Sie in den diversen Modulen Ihres untermStrich® erfasst haben, können zentral zusammengefasst, ausgewertet und dokumentiert werden.
BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHE FAKTEN
- tabellarische und grafische Auswertungen in allen Projektphasen
- zeitraumbezogene Auswertungen
- Soll-Ist Honorarvergleich
- Soll-Ist Stundenvergleich einzelner oder aller Mitarbeiter
- Projektgruppen- und Kategorieauswertung
- Zeitraum- und Stichwortauswertung (z.B. Änderungen)
- Produktivitätskennzahlen
- Überstundenauswertungen und Mitarbeiterkennzahlen
- Gemeinkostenaussagen und Budgetkontrollen
- Kostenstellenauswertungen
- Bereichs- und Phasenprognosen
- Projektstatusauswertungen
- Generalplaner- Projektleiterauswertung
- Auftraggeberauswertung und angefangene Arbeiten
- und viele weitere...
NEBENKOSTEN FAKTEN
- projektbezogen
- mitarbeiterbezogen
- zeitraumbezogen
- Reise- und Nebenkostenabrechnung
AUFWANDSDARSTELLUNG FAKTEN
- Abrechnung nach vereinbarten Stundensätzen
- Abrechnung von Arbeitsbereichen
- Projektabrechnung
- Abrechnung freier Mitarbeiter oder zugekaufter Leistung
- Markierung abgerechneter Zeiten und Anzeige verrechenbarer Leistung
- Teilabrechnung
- Erstellen von Rechnungsanlagen und Exportieren in die Honorarverwaltung
Die Ergebnisse der Auswertungen sind so gut, wie die eingegebenen Daten es zulassen - untermStrich® diszipliniert in diesem Sinne auf angenehme Art. Die Projektauswertungen sind speziell für Projektleiter, Büroleiter und detailorientierte Geschäftsführer gedacht, um in entscheidenden Momenten konkrete, korrekte und zahlenorientierte Entscheidungsgrundlagen zu liefern.
Ein Beispiel: Die leicht nachvollziehbaren Auswertungen und nach Stichworten im Leistungsphasenbereich haben schon vielen Kunden bei der Nachforderung von Änderungsleistungen unterstützt und zum Erfolg geführt.
untermStrich® schlägt mögliche Abrechnungsstunden aus der Arbeitseingabe der Mitarbeiter vor und Sie definieren, was tatsächlich abzurechnen ist.
UNTERNEHMENSAUSWERTUNG
Oftmals benötigen Sie nur den schnellen Überblick über Ihr Projekt oder Ihr Unternehmen - wie steht's - wie geht's - wie läuft's...
Die wichtigsten Kenndaten Ihrer Projekte auf einem DIN-A4 Blatt – stellen Sie die Erfolgskurve Ihres Unternehmens dar und viele weitere übersichtliche Erfolgsauswertungen.
FAKTEN
- Erfolgsauswertung - grafischer Überblick über den prognostizierten Verlauf des Unternehmenserfolges in Monats- und Jahresübersicht
- der Chefreport - alle projektrelevanten Daten auf einem DIN A4-Blatt
- komprimierte Projektkennzahlen und Unternehmenskennzahlen
- Umsatz pro Mitarbeiter als Indikator der Firmensubstanz
- durchschnittliche Projektgröße als statistische Beigabe
- Umsatz pro Auftraggeber als Standbeinalalyse (Abhängigkeitsfaktor)
- PeP-7 Kennzahlen (www.pep-7.de)
- Umsatzrendite
- Umsatzziel
- Arbeitskostenquote
- Projektstundenanteil
- mittlerer Bürostundensatz
- Gemeinkostenfaktor
- Stundenaufwand pro Einheit wie Nutzfläche, Bruttorauminhalt, Längenangaben bzw. frei definierbar als Kalkulationsgrundlage für neue Projekte
