Wie viel Zeit darf Management und Organisation in einem Planungsbüro kosten?

Helmut Geilersdorfer: Im Idealfall kann jeder Architekt und Ingenieur sein Office in minimaler Zeit mit maximalem Erfolg steuern. Mit den richtigen Tools ist das kein Problem. untermStrich ist der „Roten Faden“ im Planungsbüro. Die Ausrichtung unserer Software ist pragmatisch: Sie soll im laufenden Betrieb ein Mitläufer sein und nicht Personalstunden provozieren. Alle Abläufe sind organisiert, der Basis stehen alle benötigten Planungsinfos zur Verfügung, das Management erhält automatisiert verdichtete Informationen.

Vor allem auch zur laufenden Steuerung der Wirtschaftlichkeit. Damit sind die Stunden, die nach der Einführung von untermStrich für die Organisation und das Management entstehen, im Verhältnis zu den Projektstunden verschwindend gering. untermStrich ist also das Schmiermittel für den reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss und es stellt die Basis für ein umfassendes Wissensmanagement im Planungsbüro dar.

Christian Koller: Planungsbüros können durch unsere Software ihre Projekte und Auftraggeber wirklich unter Kontrolle haben. untermStrich ist ein Verwaltungstool, in dem man zentral und binnen Sekunden alle Informationen findet, egal ob Dokumente, Termine, Stundenaufzeichnungen, E-Mails, Pläne und Anmerkungen aus dem CRM. untermStrich bietet Tools wie eine einfach zu bedienende und dennoch exakte Stundenaufzeichnung, die auch bei pauschaler Abrechnung eines Projekts enorm wichtig ist.

Bestimmt bekommen Sie auch von Ihren Kunden immer wieder Änderungswünsche. untermStrich zeigt per Knopfdruck, was ich an Mehrleistungen im Vergleich zum Ursprungsangebot geliefert habe und daher nun zur Nachverrechnung stehen. Ebenso hat man die Möglichkeit zu lückenloser Dokumentation. Zu welchem Zeitpunkt gingen welche Informationen raus, wann bekam das bauausführende Unternehmen neue, aktualisierte Pläne. untermStrich gibt nicht nur den ultimativen Überblick, sondern ist auch eine rechtssichere Ablage über die nächsten 30 Jahre. Alle weiteren Informationen, die man zentral bei der Hand haben möchte, sind natürlich auch jederzeit und sogar per Stichwortabfrage abrufbar. Termine, Aufgaben, Adressen – binnen Sekunden hat man sie am Schirm.

Wo passieren Planern im Management die häufigsten Fehler?

Christian Koller: Sie soll komplexe Probleme lösen, dementsprechend bedarf es hier im System einer bestimmten Komplexität. Kompliziert ist sie aber bestimmt nicht. Denn: Nicht die Software gibt vor, was alles darin getan werden muss. Man entscheidet selbst, welchen Nutzen sie haben und Mehrwert sie bringen soll und richtet sie dementsprechend individuell für sich ein. Derjenige, der untermStrich verwendet, macht sie erfolgreich. Sie nur zu installieren, löst noch kein Problem.

Beschäftigt man sich aber richtig mit ihr, lässt sich von unseren Experten schulen und setzt sie optimal ein, bringt sie am Ende den ultimativen Mehrwert: Erfolg! Und eben den ultimativen Überblick und völlige Kontrolle über Bauprojekte.

Wenn man etwa die Telefonanbindung aktiviert hat, muss man etwa nicht einmal mehr einen Klick machen, um nach Informationen zu suchen. In dem Moment, in dem der Kunde anruft, erscheinen alle wichtigen Dokumente, Daten und den aktuellen Stand seines Projekts. Wir garantieren primär eine unkomplizierte Bedienung. Das beginnt beim einfachen Einstieg, immer und überall. Man muss nicht zu einem PC gehen und ein Programm starten, um arbeiten zu können. Diese Zeiten sind längst Geschichte. Stattdessen kann man binnen Sekunden auf alle Dokumente zugreifen, hat egal, wo man gerade ist, volle Bearbeitungsfunktionen und das mit Cloudtools, die man bereits kennt.

Keiner will heutzutage noch nach Unterlagen suchen müssen, dafür haben wir im Alltag schon Stress genug. Stattdessen steigt man einfach in untermStrich ein, dank Volltextsuche und Verknüpfung mit Projekten und Adressen hat man sofort Mail, Bauplan oder Rechnung vor sich.

Wie sieht das Planungsbüro der Zukunft aus?